Sistema de planejamento de recursos do convenio PROAP/CAPES

Abstract

SISPLAN, tem o objetivo de facilitar o planejamento do convênio PROAP, celebrado entre a UNICAMP e o Governo Federal. Os convênios federais devem ser executados no SICONV (Sistema do Governo Federal para a execução das despesas) bem como no Sistema de Orçamento e Finanças da Universidade, ou seja, esses convênios têm a sua execução orçamentária e financeira em dois sistemas, simultaneamente. Antes da implantação do SISPLAN, o planejamento do recurso era realizado com a construção de tabelas, o que gerava muito retrabalho e um controle primitivo do seu uso, com grande dependência de servidores e morosidade na sua execução. Metodologia:Diante dos desafios na gestão do recurso PROAP, os autores deste trabalho realizaram um benchmarking, buscando identificar melhores práticas no gerenciamento dos recursos. A PRPG, em parceria com as Unidades, propôs um sistema informatizado para melhorar a obtenção, tráfego e atualização dos dados e planejamento dos recursos, fazendo o elo entre Unidades, DGA e CAPES, através de dois sistemas, federal e estadual, que ainda não dialogam. Legenda: Tela de Acesso ao Sistema Considerações finais:Em um cenário de recursos cada vez mais escassos, a excelência na gestão dos recursos deve ser um objetivo permanente na Universidade. Através do desenvolvimento de uma metodologia para o gerenciamento do PROAP e do desenvolvimento de um sistema informatizado, este trabalho contribui com os objetivos estratégicos da universidade.Agradecimentos: Agradecemos à PRPG pelo apoio e confiança no trabalho, aos servidores da Universidade pelo apoio na implementação das ações, à equipe de Informática pelo apoio na elaboração do sistema e suporte.