Analisis Penyebab Ketidakcocokan Stock Opname Komponen Sparepart Di Gudang Sparepart

Abstract

Abstrak: Analisis Penyebab Ketidakcocokan Stock Opname Komponen Sparepart Di Gudang Sparepart. Gudang adalah tempat untuk menyimpan material yang memiliki peranan penting dalam menjaga persediaan untuk proses produksi. Setiap akhir bulan, bagian gudang selalu melakukan pencocokan jumlah saldo akhir komponen pada bulan sebelumnya antara kartu stock dengan sistem inventory. Salah satu permasalahan yang sering terjadi di gudang sparepart adalah adanya ketidakcocokan jumlah saldo akhir komponen sparepart antara kartu stock dengan sistem inventory yang terjadi terus menerus. Permasalahan ini dapat membuat kesalahan dalam laporan stock opname yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Penelitian ini menggunakan pendekatan DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) untuk meminimalkan kesalahan saat pelaksanaan stock opname komponen sparepart. Berdasarkan hasil pengolahan data diperoleh penyebab ketidakcocokan stock opname antara stock real dengan sistem inventory adalah parts yang keluar gudang belum diinput di sistem, parts yang masuk gudang belum diinput di sistem, dan stock real belum dihitung. Penyebab parts yang keluar gudang belum diinput di sistem menjadi prioritas yang harus diselesaikan terlebih dahulu. 
 
 Abstract: Analysis of Causes Incompatibility of Sparepart Components Stock Opname in Sparepart Warehouse. Warehouse is a place storage materials that have an important role in maintaining inventory for production process. The warehouse department always matches number of the final balance of the component in the previous month between the stock card and the inventory system. One of the problem that often occurs in spareparts warehouse is the mismatch number of the final balance of spareparts between the stock card and the inventory system that occurs continuously. This problem can cause errors in stock opname reports that result on losses for the company. This research uses a DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) approach to minimize errors during the implementation of spareparts component stock opname. Based on the results of data processing indicate that the causes of the stock opname incompatibility between the real stock and the inventory system are parts that come out warehouse have not been input in system, parts that come in warehouse have not been input in system, and real stock has not been calculated. The cause of the parts that come out warehouse have not been input in system is a priority must be resolved first.

Prosedur Penerapan Stock Opname Persediaan Spareparts Di PT United Tractors Tbk Cab. Palembang

“…Stock opname merupakan kebiasaan di gudang dan fasilitas penyimpanan untuk melakukan pemeriksaan fisik terhadap barang persediaan, yang disebut sebagai stock opname, sebelum memasukkan data ke dalam sistem persediaan yang terkomputerisasi (Wince, 2017). Stock opname merupakan perhitungan barang jadi yang dilakukan secara periodik dengan menghitung langsung fisik barang dagangan yang ada di gudang, dan mencocokan jumlahnya dengan catatan pembukuan di kartu stok manual atau data stok di komputer bagian gudang (Widhiarso & Ernawati, 2022).…”

Implementasi Kepatuhan Pelaksanaan Cara Distribusi Obat yang Baik Terkait Produk Khusus Psikotropika dan Obat Mengandung Prekursor Farmasi di PBF PT “X” di Kota Tasikmalaya

“…Stock opname merupakan kegiatan untuk mencocokkan data barang pada sistem dengan fisik barang yang tersedia. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya kehilangan, kekosongan, atau kelebihan barang (22). Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan di PBF PT "X" di Kota Tasikmalaya dapat diketahui sistem penyimpanan psikotropika dan OMPF sebagai berikut: a) Terdapat ruang khusus penyimpanan psikotropika dan ruang khusus penyimpanan OMPF.…”

Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Kegiatan Stock Take di Gudang Manufaktur CV KHS sebagai Usaha Kecil dan Menengah dalam Meningkatkan Produktivitas Gudang

“…Beberapa penelitian telah membahas mengenai aktivitas di gudang, seperti penelitian (Widhiarso & Ernawati, 2022) yang membahas mengenai analisis penyebab ketidakcocokan stock opname komponen suku cadang di gudang. Penelitian lain membahas mengenai perancangan sistem infformasi manajemen gudang dan produksi yang dilakukan oleh (Novia Sari et al, 2023), (Angraina Fitri & Sofia, 2023), (Arasu, 2022), (Majdina et al, 2021), (Chandra et al, 2022) dan (Qadafi & Wahyudi, 2020).…”