Background: Logbooks are widely used to set learning outcomes and to structure and standardize teaching in clinical settings. Experience shows that logbooks are not always optimally employed in clinical training. In this article, we have summarized our own experiences as well as results of studies into twelve tips on how to successfully implement logbooks into clinical settings. Methods: We conducted both a workshop concerning the importance of logbook training to exchange experiences in teaching practice, organization, didactic knowledge and a literature research to compare our own experiences and add additional aspects. Results: Tips include the process of developing the logbook itself, the change-management process, conditions of training and the integration of logbooks into the curriculum. Conclusions: Logbooks can be a valuable tool for training in clinical settings, especially when multiple sites are involved, when you take our tips into consideration.

In view of huge amounts of data and complex curricular structures, the MERlin database facilitates effective curriculum mapping, goal-oriented curriculum development, comparison to national competency-based standards, effective data sharing and benchmarking across faculties with different curriculum management systems.

The multi-center mapping approach provides an informative dataset allowing curricular diagnosis by external benchmarking and guidance for optimization of local curricula.

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Since 2006 the practical year in the Mannheim Reformed Curriculum Medicine (MaReCuM) is divided into four quarters: the two required subjects (surgery and internal medicine), one elective and one of four offered fields in ambulatory medicine. Therefore students can more intensively focus on their preferences in the practical year. In the present article we describe the provided surgical training sites, the organisation of the practical year, the surgical training itself and the quality management. We provide answers to the following questions: does dividing the practical year into quarters have a (negative) influence on the grades of final exams; how interested, motivated and satisfied are students in the different (surgical) quarters of the practical year and in which quarter(s) can new generation staff be recruited? We used results of the final exams of three cohorts of the traditional Mannheim track and three cohorts of MaReCuM, as well as the results of the Mannheim Questionnaire of Satisfaction with Training Conditions in the Practical Year of Medical Education from the regular evaluation of three practical year cohorts within two years. Dividing the practical year into quarters is possible and can be organised together with the new "mandatory subject" ambulatory medicine. The introduction of quarters has no negative effects on the results of final exams. The assignment in the surgical field from students' perspectives with regard to motivation, interest, knowledge and satisfaction with training is comparable to surgical electives. Therefore recruitment of new staff is possible either in the surgical elective or in the surgical area of ambulatory medicine.

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Zusammenfassung Einleitung Ein Baustein zur Nachwuchsgewinnung in der Chirurgie ist die Optimierung des Praktischen Jahres (PJ). Ansatzpunkte hierfür kann man über eine standardisierte Evaluation der Ausbildungsabschnitte im PJ gewinnen. In dieser Studie soll der Evaluationsbogen „Mannheimer Fragebogen zur Erfassung der Zufriedenheit mit dem Einsatz im Praktischen Jahr (Ma-FEZ-PJ)“ einer Test- und Itemanalyse unterzogen werden. Zudem sollen erste Analysen zur Konstruktvalidität der beiden Skalen „PJ-Ausbildung“ und „Persönliche Einstellung“ durchgeführt werden. An einem konkreten Beispiel wird anschließend gezeigt, inwiefern der Ma-FEZ-PJ zur Optimierung des Praktischen Jahres eingesetzt werden kann. Methoden 555 Medizinstudierende aus 8 PJ-Jahrgängen beurteilten ihre Einsätze im PJ mit dem Ma-FEZ-PJ. Es wurde die Reliabilität der beiden Skalen, sowie Itemkennwerte berechnet. Zur Überprüfung der Konstruktvalidität wurde folgendermaßen vorgegangen: Mit einem Item zur Erfassung der globalen Zufriedenheit sollte die konvergente Validität der Skala „PJ-Ausbildung“, welche die Ausbildungsbedingungen und die Zufriedenheit mit dem PJ erfasst, sowie die divergente Validität der Skala „Persönliche Einstellung“ überprüft werden. Der Vergleich von Gruppen, die die Pflichtfächer im PJ freiwillig oder nicht freiwillig absolvierten, sollte zeigen, ob die Skala „Persönliche Einstellung“ zwischen beiden differenzieren kann. Ergebnisse Die Reliabilität der Skala „PJ-Ausbildung“ ist sehr gut, die der Skala „Persönliche Einstellung“ liegt im akzeptablen Bereich. Die Konstruktvalidität kann hinreichend bestätigt werden. Diskussion Der Ma-FEZ-PJ kann als Instrument zur Evaluation der Ausbildungsbedingungen und der Zufriedenheit mit dem Einsatz im Praktischen Jahr verwendet werden. Durch Vergleiche mit anderen chirurgischen Abteilungen, orientierend auf Skalenebene und dann detailliert auf Einzelitemebene, lassen sich Defizite in der PJ-Ausbildung und Ansätze zur Optimierung identifizieren.