Virtual Work Meetings During the COVID-19 Pandemic: The Good, Bad, and Ugly

Abstract

This study focuses on the good, the bad and the ugly of using videoconferencing for work-related meetings during the COVID-19 pandemic. Using a text mining process and qualitative content analysis of 549 comments posted to a LinkedIn online discussion board, we identified six key themes; three were tied to camera and microphone issues, two involved eating and meeting management issues, and one dealt with work-from-home issues. These themes are discussed in relationship to media naturalness theory and meeting science. Because widespread use of videoconferencing will likely continue, we provide guidance for workplace policies/practices and suggest directions for future research.

Impact of a Pandemic on Early Career Women

“…9 Video conferencing also has the potential to reduce productivity, especially in settings of extended meetings or an expansion of the number of meetings each day, the tendency to multitask during virtual meetings, and overall, less uninterrupted work time. 10 , 11 Advocating for ourselves and for each other via social media platforms is also critical and can increase visibility of ECW in spite of less face-to-face networking.…”

Uso de internet y redes sociales en el marco de la contingencia Covid-19 en Colombia

“…De otra parte, se ha reconocido el incremento de las reuniones virtuales, esto como consecuencia de las restricciones de movilidad y también debido a los confinamientos derivados de la contingencia sanitaria Covid-19 (ANTONELLO y col., 2020). La explosión del teletrabajo y la necesidad de interacción social, ampliamente marcada en un escenario pandémico que conlleva aislamientos voluntarios u obligatorios, han propiciado que los encuentros interpersonales a través de internet se hayan popularizado, convirtiéndose así en un modelo esencial para la intercomunicación en sociedad PELUCHETTE y AGHAKHANI, 2021). No se manifiesta este fenómeno sólo en relación con el teletrabajo practicado por profesionales de mediana o larga trayectoria, sino que también hace presencia en poblaciones juveniles, donde no sólo requerimientos de tipo laboral o académico han conducido a la implementación de las reuniones virtuales, sino también las necesidades de interacción asociadas con la posibilidad de comunicar ideas a diversos grupos de personas, a grandes audiencias, con las ventajas que en todo caso supone la intercomunicación desde cada hogar (D'ANNA; D'ARCO y VAN GOETHEM, 2020).…”

“…Sin embargo, el rango dado entre 1 y 3 horas es diario, y si se multiplica por 5 días laborales, o por la totalidad de los días de la semana, se puede pensar en duraciones que pueden llegar a las 15 o 21 horas semanales. Este hecho puede estar relacionado con el incremento que han venido experimentando las reuniones virtuales, en razón a los confinamientos derivados de la contingencia sanitaria de la Covid-19 (ANTONELLO y col., 2020;PELUCHETTE y AGHAKHANI, 2021).…”

Sudut Virtual dalam Interior Hunian sebagai Presentasi Diri Digital

“…Salah satu media komunikasi yang marak digunakan terutama dengan adanya kondisi pandemi adalah video conference. Hal ini dapat dilihat dari meningkatnya jumlah pengguna web-conferencing systems seperti Zoom, Microsoft Teams dan Google Meet secara signifikan pada awal pemberlakuan pembatasan sosial (Reuters, 2020;Thorp-Lancaster, 2020;Karl, 2021). Media ini banyak dipilih karena dapat menggantikan pertemuan tatap muka.…”