Subject indexing and authority control in archives: The need for subject indexing in archives and for an indexing policy using controlled language

Ribeiro, Fernanda

doi:10.1080/00379819609511787

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“…A última fase do processo de indexação consiste na representação dos conceitos através de uma linguagem documental, que deverá permitir estabelecer os pontos de acesso na pesquisa. Nesta fase trata-se de converter os conceitos identificados em termos de indexação, e a opção na utilização de uma linguagem documental terá implicações na forma como são expressos os conceitos, e como serão recuperados ao nível da pesquisa (Ribeiro 1996). Também na fase de representação de assuntos, se coloca a questão dos contextos envolventes, que podem ser de carácter cultural, académico, científico, histórico, etc., e é no enquadramento dessas perspetivas que o processo deve ser desenvolvido.…”

Section: Fases De Desenvolvimento Do Processounclassified

Indexçaõ e controlo da terminologia em bibliotecas do enseno superior politécnico em Portugal o sistema no instituto politécnico de Portalegre

Martins¹

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Resumo O principal objetivo deste trabalho foi evidenciar a dificuldade no desenvolvimento do processo de indexação em bases bibliográficas. Os instrumentos normativos e de apoio a essa tarefa são dispersos e difíceis de utilizar para grande parte dos profissionais. Os termos de indexação são recolhidos de várias fontes, potenciando a sua inconsistência se não for feito o controlo de autoridades, pondo em causa a recuperação de informação eficaz por parte dos utilizadores dos catálogos. A investigação divide-se em duas partes distintas: na primeira é identificado o uso de instrumentos normativos e de apoio à indexação nas bibliotecas politécnicas em Portugal. Na segunda parte são observadas as caraterísticas dos índices de assunto num grupo de bibliotecas (Instituto Politécnico de Portalegre). A metodologia desenvolveuse de acordo com os dois níveis de observação, no primeiro através de um inquérito às instituições, e no segundo através da análise de registos bibliográficos, em que foram definidos três eixos centrais: formato UNIMARC, sintaxe dos cabeçalhos e terminologia. Através dos resultados obtidos, conclui-se que na maioria dos casos não são usados instrumentos normativos, e o sistema de indexação português SIPORbase é muito pouco utilizado. A recolha de termos é essencialmente de tesauros, e não é feito o controlo de autoridades, quer a nível da terminologia, quer da sintaxe dos cabeçalhos. A falta de consistência observada nos índices de assunto demonstrou que é necessário uma política de indexação, e com esse fim foi apresentado um modelo que se sugere utilizar.

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Section: Fases De Desenvolvimento Do Processounclassified

Indexçaõ e controlo da terminologia em bibliotecas do enseno superior politécnico em Portugal o sistema no instituto politécnico de Portalegre

Martins¹

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“…Em arquivos, a indexação é aplicada para fornecer acesso adicional por meio de pontos de acesso, conforme visão de Hudon (1997Hudon ( -1998 Um dos artigos mais recentes e com contribuição significativa para a área é o de Guitard (2013), publicado como fruto de sua tese de doutorado. Entre os textos de natureza teórico-prática, estão Smiraglia (1990), Dooley (1992), Ribeiro (1996b), Hodgson (1996Hodgson ( -1997, Hicks (2005) e Schenkolewski-kroll e Tractinsky (2006). Smiraglia (1990) trata sobre "pontos de acesso por assunto" e "análise por assunto" nos arquivos (Subject access points e Subject analysis).…”

Section: A Indexação De Assunto Em Documentos Arquivísticos: Convergêunclassified

“…O termo Subject access points é utilizado no texto como sinônimo de Subject headings (cabeçalhos de assunto), que servem para identificar o assunto de determinados acervos arquivísticos, série, subsérie, ou itens, e para facilitar a recuperação tópica direta aos documentos. Ribeiro (1996b), em artigo resultante de sua dissertação de mestrado sobre o tema da indexação arquivística, defendida na Universidade do Porto, Portugal, apresenta estudo empírico que compara a indexação livre e controlada | 171 E-ISSN 1808-5245 no contexto dos arquivos. Em sua visão, os dois processos fundamentais de organização de documentos em arquivos são a descrição e o arranjo.…”

Section: A Indexação De Assunto Em Documentos Arquivísticos: Convergêunclassified

“…Um aspecto a ser destacado é a reflexão apresentada por Ribeiro (1996b) sobre a relação entre o estabelecimento do assunto dos documentos e a classificação arquivística. Para a autora, a classificação serve para definir a estrutura dos grupos em arquivos administrativos, fazendo com que o acesso por proveniência seja possível.…”

Section: A Indexação De Assunto Em Documentos Arquivísticos: Convergêunclassified

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A indexação de assunto em documentos arquivísticos: convergências e divergências em artigos internacionais

Medeiros

Bräscher

Vianna

2017

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Resumo: Este artigo tem como objetivo analisar as convergências e divergências apresentadas em artigos científicos internacionais que tratam sobre a indexação de assunto em documentos arquivísticos, para o avanço da temática no campo da Arquivologia e Ciência da Informação. A pesquisa é exploratório-descritiva e qualitativa. Coletaram-se artigos de duas bases de dados: Library and Information Science Abstracts e Library, Information Science & Technologycal Abstracts. Após análise preliminar, foram selecionados 20 artigos, que cobrem o período de 1965 a 2013. Os resultados mostram que as definições apresentadas para a indexação em Arquivologia, grosso modo, se assemelham ao entendimento de indexação no contexto da Biblioteconomia e Ciência da Informação, com a necessidade de se considerar o contexto específico e os princípios arquivísticos no processo de representação e o desenvolvimento de diretrizes para o controle vocabular.Palavras-chave: Indexação de assunto. Representação da informação. Documentos arquivísticos. IntroduçãoA representação da informação é estudada na área de Ciência da Informação (CI) visando essencialmente otimizar o processo de recuperação da informação e possibilitar seu acesso e uso. O tema também se reveste de interesse para a Arquivologia, área que se encontra em desenvolvimento teórico, especialmente no que tange às questões de representação. Esclarece-se que foi adotada neste artigo a denominação "indexação de assunto" para se referir ao processo de representação de assunto realizado em documentos de arquivo, por meio da análise de seu conteúdo, podendo haver na literatura da área outras denominações e entendimentos, sendo o intuito deste artigo identificar as possíveis diferenciações. A indexação de assunto em documentos arquivísticos: convergências e divergências em artigos internacionais Epistemologia da Ciência da InformaçãoO objetivo desta seção é mostrar o entendimento da área de Ciência da Informação, a partir de um breve panorama de seu surgimento e desenvolvimento, buscando-se relacioná-la com a área de Arquivologia. Cabe destacar inicialmente o conceito de Epistemologia: "[...] no sentido bem amplo do termo, podemos considerar o estudo metódico e reflexivo do saber, de sua organização, de sua formação, de seu desenvolvimento, de seu funcionamento e de seus produtos intelectuais." (JAPIASSU, 1977, p. 16).Quanto à Ciência da Informação, as divergências epistemológicas já se iniciam quando se trata do seu surgimento. Para alguns autores, está área surge a partir das discussões ocorridas nas reuniões do Georgia Institute of Technology, realizadas nos Estados Unidos da América (EUA) em 1961 /1962(PINHEIRO, 1998, 2005SARACEVIC, 1996;RABELLO, 2012). Numa dessas reuniões, Ciência da informação é um campo dedicado às questões científicas e à prática profissional voltadas para os problemas da efetiva comunicação do conhecimento e de seus registros entre os seres humanos, no contexto social, institucional ou individual do uso e das necessidades de informação. No tratamento destas quest...

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“…Moreover, the context can be used to improve retrieval. For example, extra contextual information can be added by enhancing finding aids with controlled vocabulary terms [24] or metadata of the records on the collection-level [12].…”

Section: Searching In Archival Finding Aidsmentioning

confidence: 99%

Search log analysis of user stereotypes, information seeking behavior, and contextual evaluation

Zhang

Kamps

2010

Proceedings of the Third Symposium on Information Interaction in Context

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Evaluation is needed in order to benchmark and improve systems. In information retrieval (IR), evaluation is centered around the test collection, i.e. the set of documents that systems should retrieve given the matching queries coming from users. Much of the evaluation is uniform, i.e. there is one test collection and every query is processed in the same way by a system. But does one size fit all? Queries are created by different users in different contexts. This paper presents a method to contextualize the IR evaluation using search logs. We study search log files in the archival domain, and the retrieval of archival finding aids in the popular standard Encoded Archival Description (EAD) in particular. We study various aspects of the searching behavior in the log, and use them to define particular searcher stereotypes. Focusing on two user stereotypes, namely novice and expert users, we can automatically derive queries and pseudo-relevance judgments from the interaction data in the log files. We investigate how this can be used for context-sensitive system evaluation tailored to these user stereotypes. Our findings are in line with and complement prior user studies of archival users. The results also show that satisfying the demand of expert users is harder compared to novices as experts have more challenging information seeking needs, but also that the choice of system does not influence the relative IR performance of a system between different user groups.

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Subject indexing and authority control in archives: The need for subject indexing in archives and for an indexing policy using controlled language

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Indexçaõ e controlo da terminologia em bibliotecas do enseno superior politécnico em Portugal o sistema no instituto politécnico de Portalegre

Indexçaõ e controlo da terminologia em bibliotecas do enseno superior politécnico em Portugal o sistema no instituto politécnico de Portalegre

A indexação de assunto em documentos arquivísticos: convergências e divergências em artigos internacionais

Search log analysis of user stereotypes, information seeking behavior, and contextual evaluation

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