Sistem Retensi Berkas Rekam Medis Terintegrasi: Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Di Klinik Pratama

Abstract

PKU Muhammadiyah Cangkringan Primary Clinic serves outpatient and inpatient services. The patient service process was still using microsoft excel, from patient registration to reporting. The problem that occurs was the accumulation of files due to not implemented the medical record file retention process, and the medical record file retention information system does not yet exist. This study aims to design a web based medical record file retention information system. The prototype design method was used as a method for developing web based information systems. The design using visual studio code editorial text and interface design with the help of a bootstrap framework, the system uses the laravel framework, and the database uses mysql. The result, a web based medical record file retention information system that can facilitate officers and doctors in viewing patient forms that have been retained, can save scans of medical record forms before they are destroyed, and can display scan results forms that have been uploaded into the information system. This information system requires patient data to see a list of visits of the last 2 years which is used to determine the medical record file that will be carried out the retention process.

Aplikasi Retensi Rekam Medis Menggunakan Microsoft Access

“…Untuk itu rumah sakit melakukan pembangunan terhadap aplikasi untuk membantu dalam mengarsipkan atau mendokumentasikan berkas rekam medis yang sudah di retensi yang menggunakan Visual Basic. Net 2010 dan database Management System/ DBMS Ms. Access (Rohman, Evanka, & Ikhsani, 2019). (Nisa Srimayarti & Siregar, 2019).…”

“…Pada artikel Ahmad Junaidi (2019) dan Hendra Rohman (2019) juga memiliki kesamaan pada rancangan aplikasi retensi rekam medis yang dilihat dari tampilan menu-menu yang dihasilkan. Beberapa contoh menu-menu yang di dalam aplikasi yang memiliki kesamaan antara menu login, menu utama, menu retensi dan menu laporan.…”

“…Dari beberapa artikel tersebut juga ditemukan ketidaksamaan antara satu sama lain. Ketidaksamaan (Rohman et al, 2019). Dikarenakan perancangan ada yang menggunakan basis web dan ada juga yang menggunakan imaging berbasis web.…”

Tinjauan Pelaksanaan Pemusnahan Rekam Medis Rawat Jalan Terhadap Efektivitas Pelayanan di RS X

“…Hal tersebut dilakukan karena rekam medis tidak disimpan selamanya dan tidak semua data memiliki nilai guna, sehingga diperlukan pemusnahan rekam medis. Dengan dilakukannya pemusnahan rekam medis, ruang penyimpanan lebih kosong dan petugas dapat tetap menjaga kualitas pelayanan, yang salah satunya di unit rawat jalan (Rohman, 2019).…”

Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis Aktif ke Inaktif di RSAU Dr.M. Salamun

“…Retensi adalah pengurangan atau penyusutan jumlah formulir yang terdapat di dalam dokumen rekam medis pasien dengan cara memilah mana yang memiliki nilai guna dari tiap-tiap formulir, tujuannya untuk mengurangi beban penyimpanan rekam medis di rak penyimpanan, agar dokumen rekam medis yang setiap tahunnya bertambah tidak membuat ruang penyimpanan penuh (Bara, 2020). Pelaksanaan retensi dengan cara memilah mana yang mempunyai nilai guna seperti Resume, Informed consent, lembar kematian, identifikasi bayi lahir akan disimpan kembali dan formulir rekam medis yang tidak mempunyai nilai guna akan disimpan juga di ruangan yang berbeda hal ini dilakukan untuk mencegah adanya formulir yang penting ikut terbuang (Rohman, 2019).…”