Microsoft Access (also known as Access) is an application used to process databases. The implementation of storage at the Primary Health Center is still manual if the patient's medical record file is not found on the storage shelf, the officer will make a temporary file which will cause the accumulation of files on the shelf. There is still a misplaced medical record file (Missfile) due to the absence of a tracer being stored as a control for releasing medical record files and borrowing medical record files. The purpose of this research is how to design a tracer using Microsoft Access in the medical record unit at Primary Health Center, Padang. This research is about designing a tracer in the medical record unit at Primary Health Center in Padang. This type of research is Research and Development, conducting in-depth interviews, observation, and testing at the storage area and interviews with 1 head of administration, 1 head of medical records, and 2 storage officers. This research was conducted from 25 July to 2 August 2019 at Padang Primary Health Center. Based on the research results, it was found that the identification of tracer data elements in a computerized manner was more complete in implementing the application by developing the UML (Unified Modeling Language) method, namely by using use case diagrams and activity diagrams, as well as data flow diagrams. Efficiency is obtained by means of manually, 1 and computerized 3.5 so that the tracer efficiency is more computerized while the effectiveness is in accordance with what the officers expect. The conclusion in this study found that the officers were satisfied and the application was as expected because it was easy to use. Judging from the test results, this tracer application can be used, seen from the expectations and satisfaction of the officers, the data is appropriate and can improve performance, effectiveness, and efficiency in service. Therefore, the researchers hope that this application can be implemented in services and developed again in the future.
Kegiatan retensi atau pencabutan adalah pengurangan berkas rekam medis aktif menjadi berkas rekam medis inaktif. Pengamatan menunjukkan bahwa retensi tidak optimal karena retensi di ruang pengisian. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui komponen-komponen yang diperlukan dalam proses perancangan sistem pengarsipan rekam medis rawat jalan elektronik untuk mendukung pelaksanaan retensi di Rumah Sakit Hb Saanin Profesor Padang. Jenis penelitian yang digunakan adalah research and development (R and D), dan penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pedoman wawancara berupa alat perekam suara seperti handphone. Teknik analisis dimulai dengan probabilitas dan masalah, pengumpulan informasi, desain produk, verifikasi desain, perbaikan desain, dan pengujian produk. Penelitian mengungkapkan bahwa komponen input dan output terdiri dari data sosial pasien berupa rekam medis pasien. Proses sistem yang masih digunakan hingga saat ini dilakukan oleh petugas medis yang menampilkan data sosial pasien dalam buku ekspedisi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa komponen-komponen dalam aplikasi mengikuti format rumah sakit, dan penerapan proses preservasi elektronik lebih cepat dan efisien dibandingkan sebelum aplikasi. Perancangan sistem informasi pengarsipan rekam medis rawat jalan elektronik ini untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit. Diharapkan desain aplikasi retensi akan tersedia untuk digunakan di rumah sakit dan penelitian ini akan berlanjut melalui studi lebih lanjut.
Medical record retention is a system that regulates the storage period for medical record files. Medical records officers are also involved in destroying medical records including in the retention process. The slow retention process resulted in a large number of medical record files piling up in storage racks so that the medical record space became narrow. Developing medical record retention applications using Microsoft Access. This research method is carried out by conducting a Literature Review with the Literature Study method. The data sources in this study were 3 journals by looking at the inclusion and exclusion categories. Analyze data in terms of similarities, inequalities, views, compare and summaries. The results of 3 literature study journals are medical record retention applications made with web-based methods and web-based imaging. The system design uses Flowmap, DFD (Data Flow Diagram) and ERD (Entity Relationship Diagram) and is implemented with the Microsoft Visual Basic.Net programming language and Microsoft Access as a DBMS (Database Management System). The medical record retention application is very helpful for officers in separating active and inactive medical record files, which are equipped with menus according to user needs. It is hoped that the next researchers on several related articles, further research is needed on designing applications using table data with server side processing.
Tuberkulosis adalah penyakit menular yang disebabkan oleh microbacterium tuberculosis. Kasus ini menjadi masalah dunia yang belum terselesaikan. Berdasarkan data WHO, Indonesia termasuk dalam 5 negara penyumbang terbesar kasus TB. Salah satu provinsi dengan kasus TB yang masih meningkat yaitu Sumatera Barat, tepatnya di Kota Padang. Kegiatan sosialisasi kesiapan masyarakat untuk meningkatkan kepatuhan berobat pada pasien TB ini dilaksanakan di Puskesmas Belimbing Kota Padang. Total peserta yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 30 orang, yang diikuti oleh masyarakat, tenaga kesehatan puskesmas dan mahasiswa yang sedang melakukan praktik di pelayanan kesehatan tersebut. Hasil dari kegiatan sosialisasi didapatkan beberapa pendapat dari peserta bahwa setuju dengan adanya SMS gateway, asalkan untuk biaya tidak dibebani pada pengguna. Hal ini menjadi pengingat bagi pasien, keluarga, kader, dan pihak puskesmas untuk jadwal konsultasi atau berobat pasien. Peserta memahami materi yang disampaikan, beberapa masyarakat tertarik dengan rencana inovasi sistem informasi kesehatan melalui SMS gateway, dan beberapa peserta melakukan tanya jawab. Semoga kegiatan ini dapat dilanjutkan dan rencana rancangan inovasi tersebut bisa terwujud.
Kartu Induk Utama Pasien (KIUP), yaitu suatu kartu katalog pasien yang berisikan nama pasien yang pernah berobat ke rumah sakit. Informasi yang terkandung dalam KIUP adalah data sosial dan data medis pasien. KIUP merupakan kunci petunjuk lokasi rekam medis pasien di dalam jajaran file, oleh karenanya kartu ini menjadi dokumen terpenting di unit kerja rekam medis. Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan di RSIA Mutiara Bunda Padang, di unit rekam medis. Kegiatan dilaksanakan saat masa pandemi sehingga saat turun lapangan petugas dan tim pengabdi menggunakan protokol kesehatan (masker). Tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: (1) pengabdi dan tim melakukan sosialisasi terkait dengan KIUP, (2) petugas memperlihatkan bentuk dokumen KIUP manual, (3) KIUP secara elektronik. Kartu ini nantikan akan berkesinambungan dengan pengisian dokumen rekam medis, sehingga pekerjaan rumah sakit akan lebih efektif dan efisien. Mutu pelayanan rumah sakit dapat ditingkatkan, melalui KIUP elektronik. Kegiatan sosialisasi serta penerapan Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) elektronik di RSIA Mutiara Bunda Padang terlaksana dengan baik.
scite is a Brooklyn-based organization that helps researchers better discover and understand research articles through Smart Citations–citations that display the context of the citation and describe whether the article provides supporting or contrasting evidence. scite is used by students and researchers from around the world and is funded in part by the National Science Foundation and the National Institute on Drug Abuse of the National Institutes of Health.
hi@scite.ai
10624 S. Eastern Ave., Ste. A-614
Henderson, NV 89052, USA
Copyright © 2024 scite LLC. All rights reserved.
Made with 💙 for researchers
Part of the Research Solutions Family.