Information technology budgets and costs: Do you know what your information technology costs each year?

Dugan, Robert E.

doi:10.1016/s0099-1333(02)00288-4

Cited by 9 publications

(8 citation statements)

References 0 publications

Supporting

Mentioning

Contrasting

Unclassified

Order By: Relevance

“…Similarly, James et al (2014) explained that budget is the extent to which the government is committed to determining organizational goals and responsibilities in this century. In his research, Dugan (2002) revealed one of the identified infrastructures, information technologies (ITs), which increased the efficiency and cost-effectiveness of employees, as well as the availability and usability of information resources of library users and related services. Over the past two decades, the importance of using information technology has increased, and the cost of ownership of libraries is higher (Rafi et al, 2019).…”

Section: Literature Reviewmentioning

confidence: 99%

Budget harmonization and challenges: understanding the competence of professionals in the budget process for structural and policy reforms in public libraries

Rafi

Ahmad

Zheng

2020

PMM

View full text Add to dashboard Cite

PurposeIn the past, the field of public libraries proved to be a neglected area of government in terms of allocating handsome budgets for adequate services and developing infrastructure. The aim of this research is (1) to understand the level of library professionals and associated challenges in the preparation and implementation of the budget in public libraries and (2) to analyze the annual grand and regular library budget allocated to public libraries.Design/methodology/approachA comprehensive literature search was carried out from work published in the past – the quantitative study based on a structured research questionnaire followed by the five-point Likert scale. The primary data were collected by distributing printed questionnaires among the library professionals serving in the directorate of public libraries and its suboffices. The secondary data “Budget Grand” for seven years (2009–2015) and the regular budget for two years (2015–2016) were collected from seven public libraries, and data on the district population and literacy rate were obtained from the provincial bureau of statistics. The authors used the one-way ANOVA on primary data to determine the average difference between samples and descriptive statistics on secondary data.FindingsSurvey results show that budgeting is a useful tool for predicting the future, controlling resources and improving employee performance and departmental levels. The findings disclosed that the annual budget review includes guidelines for implementation without adequate discussion and guidance for overcoming challenges. In addition to increasing print and database resources, currency fluctuations, unfair resource allocation and budgeting processes proved to be a potential obstacle to the execution of the library budget. Moreover, library material usage and regular membership are decreasing compared to literacy rates in each district of the province. It also turned out that the limited resources in a library compared to the population and the insufficient budget for operation, maintenance and other library processes posed another challenge for the administration.Practical implicationsThe results, which are based on the primary data of experts and the secondary data on the library budget, can help the directorate of public libraries to push ahead with budgetary reforms and overcome challenges.Social implicationsThis article outlines some basic steps for librarians, publishers and sellers to cope with changes caused by currency fluctuations and falling budget pressures. Given the regional population, literacy gaps and the current state of libraries, the results could also cause the government to expand the public library network across the province.Originality/valueThe study builds upon the qualitative method using a questionnaire and on the secondary data for an in-depth understanding of the whole budgetary process. This comprehensive coverage of the budgeting process provides professionals with useful information in preparing a balanced budget for public libraries.

show abstract

Section: Literature Reviewmentioning

confidence: 99%

Budget harmonization and challenges: understanding the competence of professionals in the budget process for structural and policy reforms in public libraries

Rafi

Ahmad

Zheng

2020

PMM

View full text Add to dashboard Cite

show abstract

“…Het perspectief is dan: welk ontwerp en bijbehorende inkoopoplossing biedt de laagste kosten over de totale levenscyclus (Asiedu en Gu, 1998;Val en Stewart, 2003)? In de informatietechnologie (IT) gaat het over keuzes voor hardware en software waarbij kosten voor aanschaf en beheersing worden bekeken (Bradley en Dawson, 1999;Dugan, 2002;Whelan en McGrath, 2002). Maar ook in vakgebieden als weg-en waterbouw (Morgan et al, 2001), ruimtevaart (Sellers et al, 1998), transport (DeCorla-Souza et al, 1997), architectuur (Minami, 2004), milieubeheer (Tsagarakis et al, 2003) en geneeskunde (Begley et al, 1999;Mark et al, 2001) worden 'total cost'-benaderingen ontwikkeld.…”

Section: Total Cost Of Ownershipunclassified

Total Cost of Ownership en samenwerking tussen organisaties

Morssinkhof¹,

Wouters²,

Warlop³

2005

MAB

View full text Add to dashboard Cite

IntroductieIn dit artikel bespreken we het belang van het uitwisselen van informatie bij het berekenen van kosten van inkoopalternatieven. Daarbij richten we ons op de manier waarop 'Total Cost of Ownership' (TCO) informatie kan worden gebruikt ter ondersteuning van de in-en verkooprelatie tussen ondernemingen. Hoewel wij hier de term 'producten' gebruiken, gaat het niet uitsluitend over eindproducten. We gebruiken dit woord voor alles wat ingekocht wordt, 'alles waar een externe factuur tegenover staat' (Lenselink en Telgen, 1998). Het doel van dit artikel is om toepassingsmogelijkheden van TCO te bespreken (omdat de literatuur hierover nogal gefragmenteerd is), het belang van een goede samenwerking tussen ondernemingen te benadrukken en vervolgens een aantal hieruit voortvloeiende onderzoeksvragen te formuleren.Inkopen is een proces waarbij een directe relatie wordt gelegd tussen twee bedrijven. Lenselink en Telgen (1998) beschrijven een inkoopproces als een serie van zes opeenvolgende stappen: specificeren van wat nodig is, selecteren van leveranciers, contracteren van leveranciers, bestellen van producten, bewaken van de gemaakte afspraken en organiseren van nazorg ingeval van conflicten of claims.Elke stap bestaat uit meerdere deelstappen, het specificeren van producten bestaat onder andere uit het uitvoeren van een marktonderzoek, het opstellen van een functionele specificatie, het bepalen van logistieke eisen, et cetera. Wellicht met uitzondering van de eerste stap, het specificeren van wat nodig is, wordt in alle andere stappen informatie uitgewisseld tussen inen verkopende organisaties.Economische informatie over kosten en opbrengsten speelt een belangrijke rol bij inkoopbeslissingen. In dit artikel richten we ons op TCO-informatie. Het doel van een TCO-berekening is het nauwkeurig toerekenen van alle kosten die samenhangen met het inkopen, verwerken en in bezit hebben van elk inkoopalternatief. Dit beperkt zich niet tot de kosten van activiteiten van de inkoopafdeling (zoals het plaatsen van bestellingen), maar heeft ook betrekking op andere kosten die samenhangen met verschillende inkoopalternatieven. Zo kunnen bijvoorbeeld voorraadkosten lager zijn als wordt gekocht bij een leve-SAMENVATTING Total Cost of Ownership (TCO) is een benadering die vraagt om een relatie tussen ondernemingen die elkaar met open vizier benaderen. De bruikbaarheid van TCOinformatie is grotendeels afhankelijk van de bereidheid van ondernemingen om informatie uit te wisselen. De auteurs bespreken het concept TCO op basis van de literatuur en gaan in op vier aspecten van de toepassing van TCO: In hoeverre worden 'technische' attributen van inkoopalternatieven vertaald naar economische gevolgen? Worden alleen kosten, of ook ontvangsten die samenhangen met inkoopalternatieven in beschouwing genomen? Heeft de analyse betrekking op economische gevolgen voor één partij of voor een keten van samenwerkende bedrijven? Dient een TCO-berekening voor analyse, of wordt ze ook onderdeel van de contractuele afspraken tussen bedrijven? Vervolge...

show abstract

“…IT plans are increasingly seen as the answer to the problems facing US academic librarians' who are increasingly asked to account for the expenditure and application of IT in supporting stated educational missions and goals. Dugan (2002a) reviews the costs involved in the introduction of IT which are analysed in terms of one-time/ extraordinary costs, initial costs and recurring costs. In a second paper, Dugan (2002b) describes the process of writing an IT plan.…”

Section: Managing Financesmentioning

confidence: 99%

Management and the management of information, knowledge‐based and library services 2002

Ward¹

2003

Library Management

View full text Add to dashboard Cite

show abstract

Information technology budgets and costs: Do you know what your information technology costs each year?

Cited by 9 publications

References 0 publications

Budget harmonization and challenges: understanding the competence of professionals in the budget process for structural and policy reforms in public libraries

Budget harmonization and challenges: understanding the competence of professionals in the budget process for structural and policy reforms in public libraries

Total Cost of Ownership en samenwerking tussen organisaties

Management and the management of information, knowledge‐based and library services 2002

Contact Info

Product

Resources

About