A adoção de gerenciamento de portfolio como uma alternativa gerencial: o caso de uma empresa prestadora de serviço de interconexão eletrônica

Abstract

This paper presents a model of portfolio management implemented in a data interchange company. The model resulted from a study of the company's projects undertaken in connection with a consulting assignment. From 143 projects identified at the outset of the study, only 20 were selected to be part of the portfolio. The study started with a portfolio management literature review. A set of data collection tools, data analysis strategies and classification criteria was developed on the basis of this review. Next, the use of bubble graphs allowed the projects to be selected. The project portfolio management model resulting from this assignment is described in the final part of this paper, together with propositions from the authors to practitioners and students of project and specially portfolio management. Key wordsPortfolio management, management by projects, innovation management, bubble graphs. ROQUE RABECHINI JR. FEA/USP ANTONIO CÉSAR AMARU MAXIMIANO FEA-USP VERGILIO ANTONIO MARTINS Consultor de Empresas Kuai Tema ResumoEste trabalho apresenta um modelo de gerenciamento de portfolio, implementado em uma empresa prestadora deserviços de interconexão eletrônica. Com a aplicação do modelo proposto num universo de 143 projetos identificados, foi possível selecionar 20, por meio de técnicas e ferramentas do gerenciamento de portfolio. O estudo, realizado no segundo semestre de 2004, começou pela revisão da literatura sobre gerenciamento de portfolio. Em seguida, com base nessa literatura, foram gerados instrumentos de levantamento de dados, definidas estratégias de tratamento dos dados levantados e estabelecidos critérios de enquadramento, estratégicos etático-operacionais. Feito isso, com utilização dos gráficos de bolhas, os projetos foram selecionados. Identificaram-se os critérios que mais contribuíram para a avaliação de projetos -resultados de curto prazo, capacidade degeração de receitas e lucratividade. Também se constatou que 50% dos projetos selecionados pelo modelo pertenciam à área de marketing. O modelo de gerenciamento de portfolio que resultou desse estudo é acompanhado por um conjunto de recomendações dirigidas tanto aos praticantes quanto aos estudiosos do tema. Palavras-chaveGerenciamento de portfolio; organização por projetos; gestão da inovação; gráficos de bolha.

A Project Portfolio Management model adapted to non-profit organizations

“…When aligned with the organization's strategies, a project portfolio contributes to the achievement of strategic goals and objectives (Rabechini, Maximiano & Martins 2005;Rocha et al 2009). The definition of the decision criteria that will be used for decision-making may vary according to the type of project and type of organization (Castro & Carvalho 2010a).…”

“…The definition of the decision criteria that will be used for decision-making may vary according to the type of project and type of organization (Castro & Carvalho 2010a). Knowledge of business models, strategic elements, and project evaluation methodology is important in order to frame the projects and evaluate them properly (Rabechini, Maximiano & Martins 2005).…”

“…In this dimension, a prioritized list of projects is established (Rabechini, Maximiano & Martins 2005). Some researchers add to this dimension, citing the criteria of qualitative and quantitative analysis to assist decision-making around strategic adequacy (Ghasemzadeh & Archer 1999;Rabechini, Maximian & Martin 2005;Kerzner 2006;Rocha et al 2009;Castro & Carvalho 2010a).…”

“…It prioritizes the projects in an orderly manner in each strategic or financial category, and establishes an organizational focus (PMI 2008;Rabechini, Maximiano & Martins 2005). Projects must be compared with each other, and their priority defined by their importance and strategic contribution (Cooper, Edgett & Kleinschmidt 2001;Rocha et al 2009;Castro & Carvalho 2010a).…”

“…Although the project portfolio management (PPM) knowledge area has been explored (Unger, Rank & Gemünden 2015;Antunes, Loos & Michael 2012;Castro & Carvalho 2010a;Rabechini, Maximiano & Martins 2005), an analysis of PPM models identified in the literature led us to conclude that they have not been developed or replicated in NPOs. Thus, the need arose to verify the applicability of these models within the context of these organizations, even if only one of the identified models has applicability to the nonprofit sector.…”