Purpose -This paper examines the Records in Contexts proposal of a conceptual model (RiC-CM) from the International Council on Archives' (ICA) archival description and proposes an OWL ontology for its implementation in the semantic web.Design/methodology/approach -The various elements of the model are studied and are related to earlier norms in order to understand their structure and the modeling of the ontology. Findings -The analysis reveals the integrating nature of RiC-CM and the possibilities it offers for greater interoperability of data from archival descriptions. Two versions of an OWL ontology were developed to represent the conceptual model. The first makes a direct transposition of the conceptual model; the second optimizes the properties and relations in order to simplify the use and maintenance of the ontology. Research limitations / implications -The proposed ontology will follow the considerations of the final version of the ICA's RiC-CM. Practical implications -The analysis affords an understanding of the role of RiC-CM in publishing online archival datasets, while the ontology is an initial approach to the semantic web technologies involved.Originality/value -The paper offers an overview of Records in Contexts with respect to the advantages in the field of semantic interoperability, and supposes the first proposal of an ontology based on the conceptual model.

Se analiza el borrador de Records in contexts (RiC), la propuesta de nuevo modelo conceptual de descripción archivística del Internacional Council of Archives (ICA), y se describen sus principios conceptuales, propiedades, atributos y relaciones. El modelo presenta un diseño novedoso para la representación, acceso, uso, preservación e interoperabilidad de la información archivística en el contexto de la web semántica. El análisis permite comprender las ventajas que ofrece RiC para la integración y compatibilidad de los sistemas de información de archivos con los de bibliotecas, museos y otras instituciones culturales. Se muestra una visión general del modelo, subrayando su importancia para la integración, distribución, reutilización y uso abierto de los recursos archivísticos en entornos digitales.

Se estudian y contextualizan los procesos normativos desarrollados en los países que han publicado estándares después de la edición de ISAD(G): Gran Bretaña, EE.UU, Canadá, Portugal, Brasil y España (tanto a nivel nacional como en las comunidades de Castilla y León, Cataluña, Galicia y Aragón). En este sentido, se realiza una reflexión sobre la perspectiva histórica de la descripción en estas naciones y comunidades autonómicas, sistematizando las actividades realizadas hasta la publicación oficial de los estándares.

No abstract

RESUMEN La Archivística, en la actualidad, peregrina por mudanzas importantes en su concepción como ciencia. Como consecuencia, la disciplina ha pasado de la inactividad en la normalización de sus tareas a la regulación de la mayoría de sus procesos. A finales del siglo XX, instituciones como el Consejo Internacional de Archivos y prestigiosas asociaciones de archiveros desarrollaron normas para simplificar los métodos de trabajo y garantizar mejores resultados en los procesos de representación y recuperación de la información. Este trabajo tiene como propósito identificar, describir y categorizar la estructura general e interna de las normas de descripción publicadas después de ISAD(G) e ISAAR(CPF) y que constituyen modelos para la representación de documentos y autoridades. La investigación que se presenta es de naturaleza descriptiva y se centra en el estudio de estos estándares. Los tiempos posmodernos están marcados por el acceso a la información desde múltiples perspectivas y el trabajo colaborativo entre instituciones de información, por ende, es imposible ejecutar y desenvolver procesos archivísticos que no estén normalizados. El uso de cánones para representar la información certifica la confiabilidad, la uniformidad, la accesibilidad, la disponibilidad y la apropiación de cualquier recurso de información así como la interoperabilidad entre sistemas de cualquier institución.