Urgensi Manajemen Arsip Elektronik

Sutirman, Sutirman

doi:10.21831/efisiensi.v13i1.7861

Cited by 9 publications

(8 citation statements)

References 0 publications

Supporting

Mentioning

Contrasting

Unclassified

Order By: Relevance

“…Pemanfaatan arsip vital sekolah tersebut yang tercantum pada tabel 1 digunakan untuk berbagai kepentingan seperti untuk bahan pengambilan keputusan sekolah. Hal ini sesuai dengan pernyataan Sutirman (2015) bahwa arsip dimanfaatkan sebagai sumber referensi ilmiah, bahan penelitian, maupun untuk kepetingan yuridis.…”

Section: Hasil Dan Pembahasan a Aktivitas Pengelolaan Arsip Vitalunclassified

Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta

Rosaliana

Lolytasari²,

Waruwu³

2022

PusKar

View full text Add to dashboard Cite

Mengingat pentingnya arsip vital sebagai arsip kelas satu yang keberadaanya merupakan suatu syarat bagi kelangsungan operasional pemilik arsip, maka diperlukan pengelolaan yang baik dan teratur untuk mecegah kerusakan dan kehilangan setiap arsip vital yang dimiliki lembaga, tidak tekecuali sekolah sebagai lembaga pendidikan. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis pengelolaan arsip vital yang meliputi penggunaan, pemeliharaan dan penyimpanan serta untuk mengetahui jenis arsip yang dapat dikategorikan vital yang tercipta atas pelaksanaan kegiatan, tugas dan fungsi di SMA PGRI 3 Jakarta. Penelitian ini dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif dan metode deskriptif melalui analisis data berupa observasi, wawancara dan studi dokumen. Analisis data menggunakan analisis fungsi organisasi dari referensi seperti dokumen, buku, peraturan perundang-undangan serta kebijakan terkait pengelolaan arsip vital dan pelaksanaan tugas dan fungsi di SMA PGRI 3 Jakarta. Kemudian analisis hukum dan analisis resiko dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital yang kemudian disajikan dalam bentuk tabel arsip vital. Hasil penelitian menunjukan bahwa SMA PGRI 3 Jakarta telah melaksanakan pengelolaan arsip vital seperti penggunaan, pemeliharaan serta penyimpanan yang diterapkan pada arsip kertas dan elektronik dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada. Namun dalam menentukan arsip vital yang ada, SMA PGRI 3 Jakarta belum melakukan identifikasi sepenuhnya terhadap arsip yang terkategori arsip vital.

show abstract

Section: Hasil Dan Pembahasan a Aktivitas Pengelolaan Arsip Vitalunclassified

Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta

Rosaliana

Lolytasari²,

Waruwu³

2022

PusKar

View full text Add to dashboard Cite

show abstract

“…Terlebih jika pengelolaan yang dilakukan masih dilakukan secara manual. Pengelolaan arsip secara manual yang telah dilakukan selama ini, mempunyai beberapa kelemahan, antara lain: perlu ruang penyimpanan yang besar; memiliki resiko kerusakan arsip akibat bencana, kebutuhan sdm yang besar; dan temu kembali yang lama (Sutirman, 2015). Padahal, jika dikaji lebih dalam dan ditinjau dari segi kebutuhan.…”

Section: Pendahuluanunclassified

Peran Pengelolaan Arsip Digital Universitas Muhammadiyah Ponorogo Dalam Upaya Peningkatan Kualitas Administrasi Universitas

Priatna

2021

View full text Add to dashboard Cite

Management of documents, hereinafter referred to as archives, is an activity that must be carried out by the entire organization. But not infrequently the problem of document management becomes a problem that has a negative impact on the quality of the administration of the organization. The development of technology eventually became an important moment in the management of documents / archives in an organization in order to improve the quality of their administration through the management of digital archives. Using a qualitative descriptive method the author intends to provide a real picture of managing digital archives in an effort to improve the quality of administration at Muhammadiyah University, Ponorogo. Sources of data obtained from administrative staff who act as users as well as archives manager as well as several other supporting documents. The results of this study indicate that the management of documents / archives digitally is very helpful for administrative staff in the creation, storage, supervision and provide opportunities for them to learn more about mastering IT equipment.

show abstract

“…Pengendalian arsip tanpa alat elektronik yang sudah sudah pernah dikerjakan selama ini memiliki sejumlah kekurangan, seperti ; memerlukan penyimpanan besar, resiko kerusakannya oleh bencana, pegawai yang banyak, dan waktu penelusurannya lama. Sehingga, dibutuhkan solusi untuk mengatasi kelemahannya tersebut (Sutirman, 2015).…”

Section: Pendahuluanunclassified

Manajemen Kearsipan Dalam Penyelenggaraan Administrasi Negara Di Kantor Kejaksaan Negeri Padang

Aprison

Syamsir

2021

JMIAP

View full text Add to dashboard Cite

This research was conducted at the Padang Public Prosecutor's Office to describe archival management in the administration of state administration in the Padang District Attorney's office. The data collection technique was carried out by purposive sampling and snowball techniques, which means that data collection was carried out based on direct field results taken from interviews until the data obtained was saturated at the Padang District Attorney's office. The data analysis technique used in this research is descriptive analysis, which is to provide a comprehensive overview of the research. With the various methods used, it is hoped that this research can provide a clear and precise description of the data and problems that exist later. Archival management at the prosecutor's office has been carried out quite well, but the facilities and infrastructure are still simple and there are no archivist employees. However, the Padang District Attorney's office is trying to fix the problems of archival management with the attention of the leadership to the employees who manage the archives, adding facilities and infrastructure for archiving and as soon as possible to destroy archives that are no longer in use.

show abstract

Urgensi Manajemen Arsip Elektronik

Cited by 9 publications

References 0 publications

Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta

Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta

Peran Pengelolaan Arsip Digital Universitas Muhammadiyah Ponorogo Dalam Upaya Peningkatan Kualitas Administrasi Universitas

Manajemen Kearsipan Dalam Penyelenggaraan Administrasi Negara Di Kantor Kejaksaan Negeri Padang

Contact Info

Product

Resources

About