Towards a Model for Encoding Correspondence in the TEI: Developing and Implementing <correspDesc>

Abstract

For several years now, digital projects and editions have been dealing with many varieties of correspondence. The encoding of letters 1 and the methodological reection on this process have a long tradition in the TEI. One early achievement in this area was the Model Editions Partnership: Historical Editions in the Digital Age 2 (MEP), developed during the 1990s, which provided several sample editions of historical documents, including letters. On the basis of these, the project editors reected on new approaches and a general model for preparing digital editions.Working with SGML (later XML) and TEI, a number of custom MEP elements were added to the ocial TEI elements for the marking up of letter-specic phenomena, for example, the sender and addressee, typical closing phrases, or a postscript (<mep:sender>, <mep:addressee>, <mep:closing>, <mep:ps>).

Overview Visualizations for Large Digitized Correspondence Collections: A Design Study

“…They are most of the time rather short, hand written, signed and dated documents, written for specific addressee(s). Formal metadata grammars have been defined: see for instance the work of the TEI Correspondence SIG [7]. The richness of these metadata impacts upon the visualization tools that must be provided for the digitalized collections.…”

Text+ und die GND – Community-Hub und Wissensgraph

“…Textsortenabhängig können solche Normdatenverknüpfungen auch in zusätzlichen Elementen im TEI-Header zum Einsatz kommen. Ein sehr prägnantes Beispiel hierfür sind Briefeditionen mit der strukturierten Erfassung der Metadaten von Briefen (Stadler 2016). 14 Primäre Funktion dieser Verknüpfungen ist die eindeutige Identifikation von Körperschaften, Personen, Orten und anderen Named Entities -einschließlich hierdurch oft geleisteter Disambiguierung -durch die Referenz auf eine externe Ressource in Form eines persistenten URIs.…”

2.16 Digitalisierung und ihre Einflüsse auf den Umgang mit alten wie neuen ‚Briefen‘ in deutscher wie internationaler Perspektive

“…Im Fall von Briefhandschriften kann ebenfalls das TEI-Modul "Critical Apparatus" für die Erfassung von textgenetischen Phänomenen herangezogen werden (http://www.tei-c.org/release/doc/tei-p5-doc/en/html/TC.html; auch Burghart 2017). Für die Vernetzung von Briefdaten jedoch ist vor allem das Element <correspDesc> von zentraler Bedeutung, da dieses auf Metadatenebene angesiedelt ist und als Plattform für den Austausch von Briefdaten fungieren kann (http://www.tei-c.org/release/doc/tei-p5doc/de/html/ref-correspDesc.html sowie Stadler et al 2016). <correspDesc> erfasst Briefmetadaten auf der Ebene der Kommunikationshandlung (Adressat, Absender, Datum, Ort, Einbettung in eine Gesamtkorrespondenz), während die Beschreibung der handschriftlichen Spezifika (Materialität) innerhalb der Kategorie <fileDesc> bzw.…”