Sistema de Información Estratégica para la Gestión Universitaria en la Universidad de Otavalo (Ecuador)

Abstract

ResumenEl objetivo de este estudio fue analizar las características fundamentales de un Sistema de Información Estratégica para la Gestión Universitaria (SIE-GU), diseñado e implementado en la Universidad de Otavalo para apoyar la planificación estratégica, la evaluación institucional y la toma de decisiones. Se aplicó una metodología sustentada en diez etapas, que consideró el análisis de la planificación estratégica, la disponibilidad y la necesidad de información, su compatibilización, la identificación de los principales procesos universitarios, y la propuesta de un SIE-GU, el cual estuvo formado por cuatro módulos principales: academia, investigación vinculación y administración, y se basó en el modelo cliente-servidor. Los resultados de la implementación del SIE-GU contribuyeron al perfeccionamiento de la gestión universitaria, mediante la automatización de la mayoría de los procesos y actividades vinculados con la planificación y la evaluación institucional y agilizaron considerablemente el procesamiento y análisis de la información útil para la toma de decisiones. Palabras clave: gestión universitaria; sistemas de información estratégica; planificación estratégica; evaluación institucional; toma de decisiones Strategic Information System for University Management at the University of Otavalo (Ecuador) AbstractThe objective of this study was to analyze the fundamental characteristics of a Strategic Information System for University Management (SIE-GU), designed and implemented at the University of Otavalo in Ecuador to support strategic planning, institutional evaluation and decision making. A ten-stage methodology was applied, which considered the analysis of strategic planning, the availability and the need for information, its compatibility, the identification of the main university processes, and the proposal of a SIE-GU, which was formed by four main modules: academia, research linking and administration, and was based on the clientserver model. The results of the implementation of the SIE-GU contributed to the improvement of university management, by automating most of the processes and activities related to planning and institutional evaluation, and considerably facilitated the processing and analysis of information useful for decision making.

Lecciones aprendidas de la implementación de un Sistema de Información Gerencial diseñado en la Universidad de Otavalo, Ecuador

“…Another strength is faculty commitment and motivation toward the institution's vision and strategic direction (2016). Indeed, this work is the continuation of the research carried out by the first two authors and a team from the UO that was published as "Strategic Information System for University Management at the University of Otavalo (Ecuador)" in the "Formación Universitaria" journal (Acosta, Becerra and Jaramillo, 2017). A guiding principle in the conception of the MIS was what attributes an MIS in a university setting needs to have to effectively support the UO's planning, evaluation and decision making, so that improvements in the quality of the institution's processes can result.…”

Modelo educativo-pedagógico integrado de la Universidad de Otavalo, Ecuador

“…El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional correspondiente al periodo 2015-2020, se sustenta en la Pirámide del Desarrollo Universitario, como novedoso modelo para la gestión (Romillo y Polaino, 2019;Acosta et al, 2017), que comprende cuatro componentes fundamentales, estos son: 1) las áreas de resultado clave, 2) las restricciones de desarrollo, 3) el contexto institucional; y 4) la dirección estratégica de la organización, que enmarca y abarca todos los elementos esenciales que guían la gestión de la institución de educación superior y sus procesos hacia los planos superiores deseados del desarrollo universitario. Las pocas, pero esenciales áreas de resultados, donde se encuentran los factores críticos de éxito, que moverán a la institución en la dirección estratégica correcta y en las que se concentran los objetivos estratégicos de la universidad son: claustro de profesores; formación académica; investigación; vinculación con la sociedad y aseguramiento logístico.…”

Universidades Comunitarias en Brasil: ¿Por qué hay que Perfeccionar su Modelo de Gestión?

“…Las instituciones educacionales, sean ellas con o sin fines de lucro, cada vez más están buscando modelos de gestión que contemplen resultados y eficacia para la realización de su misión y de su visión. Al enfocar el modelo de gestión, tenemos la concepción de tal modelo como un proceso estructurado, interactivo y consolidado, sostenido por los instrumentos administrativos, estratégicos y por el estilo de los principales gestores de la organizaciónde desarrollar y manejar la administración estratégica, visando al incremento de los resultados y al crecimiento de la empresa (Acosta, et al, 2017, Oliveira, 2013.…”