Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Publik Terpadu Berbasis Web

Abstract

Salah satu fungsi Pemerintahan Desa adalah melakukan pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat diantaranya seperti menerbitkan surat pengantar Kartu Keluarga untuk mengajukan pembuatan kartu keluarga kepada dinas pencatatan penduduk sipil, pengantar Kartu Tanda Keluarga yang dibutuhakan oleh masyarakat yang akan membuat kartu tanda penduduk, surat keterangan datang untuk warga baru dan surat keterangan pindah untuk warga yang ingin berpindah domisili, pada prakteknya proses pelayanan administrasi kependudukan tidak berjalan efektif karena panjangnya birokrasi yang harus ditempuh penduduk apabila ingin mengajukan permohonan surat, selain itu arsip surat yang telah terbit tidak didikelola dengan baik mengakibatkan arsip menjadi tercecer. Oleh sebab itu dibutuhkan sebuah sistem yang mampu mempersingkat birokrasi yang di tempuh oleh penduduk dan mempermudah aparat desa untuk membuat dan mengarsipkan surat kependudukan. Sistem yang akan dibangun menggunakan metodologi unifield approach dengan pemodelan unfield data modeling. Hasil dari penelitian ini berupa sistem infromasi pelayanan administrasi publik yang memungkinkan masyarakat untuk mengajukan permohonan dan pemberkasan secara online dan aparat desa yang bertindak sebgai admin melakukan verfikasi terhadap data pemohon untuk kemudian mencetak surat sesuai dengan kategori. Dengan adanya sistem ini diharapkan pelayanan desa lebih efektif dan efisien karena dilakukan secara online, dapat meringankan biaya penggandaan dokumen persyaratan, menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas aparat desa melalui fitur perekapan data pemohon secara otomatis untuk kemudian dilaporkan kepada sekretaris desa.

Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Terpadu Satu Pintu Berbasis Web

“…Kemudian selain itu, ada beberapa aspek dari perusahaan yang sangat berpengaruh dari sistem informasi dan teknologi yaitu terkait pengelolaan Sumber Daya Manusia, strategi manajemen, pemasaran produk, dan bagaimana perusahaan mengambil keputusan tentunya dalam jangka panjang yang berbasis teknologi. (Rahayu & Marup, 2021). Sehingga disini perlu adanya digitalisai pengenai pelayanan publik yaitu dengan menerapkan sistem informasi dimana segala aktivitas yang masih berjalan secara manual bisa beralih dengan terkomputerisasi dimana proses birokrasi yang memakan waktu dapat diakses setiap saat dan dimana saja selama jam pelayanan berlangsung demi terciptanya good goverment pelayanan publik yang lebih efektif dan efisien sehingga masyarakat desa tidak perlu lagi mengantri.…”

“…Sehingga disini perlu adanya digitalisai pengenai pelayanan publik yaitu dengan menerapkan sistem informasi dimana segala aktivitas yang masih berjalan secara manual bisa beralih dengan terkomputerisasi dimana proses birokrasi yang memakan waktu dapat diakses setiap saat dan dimana saja selama jam pelayanan berlangsung demi terciptanya good goverment pelayanan publik yang lebih efektif dan efisien sehingga masyarakat desa tidak perlu lagi mengantri. (Rahayu & Marup, 2021). Selain itu, dengan adanya sistem berbasis web dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan surat, memperkecil terjadinya kesalahan dalam pencatatan surat, mempercepat proses pencarian surat, memperkecil terjadinya kehilangan surat, serta memudahkan mengontrol disposisi surat (SIHOTANG, 2018).…”

Rancang Bangun Sistem Informasi Produk Unggulan Desa Berbasis Web

“…Penelitian ini didasari dari beberapa penelitian terdahulu, yaitu penelitian yang membahas tentang sistem yang mampu mempersingkat birokrasi sehingga pengguna dapat mengetahui dengan mudah dimana pegawai desa mampu menghasilkan atau mengarsipkan mengarsipkan surat kependudukan dalam aplikasi [8]. Pada penelitian sekarang selain menampilkan informasi terkait tempat desa, juga dapat melalukan pemesanan produk yang ada di desa tersebut.…”

Need Analysis for Designing Administrative Services Websites for Students

“…Public administration information systems online can organize archives more organized. (Rahayu & Marup, 2021). A web-based administration information system can improve the quality of student letter application services so that students can monitor the progress of letters submitted, have archives of documents available if required immediately by the department, and quickly prepare reports to the head of department.…”