Proposta de plano de classificação facetado para as universidades federais

Abstract

O presente estudo tem como objetivo apresentar um plano de classificação facetado para a gestão arquivística de documentos nas universidades federais do Brasil. Para isso foi realizada um levantamento bibliográfico sobre a gestão arquivística no Brasil, os tipos de planos de classificação e a teoria da classificação facetada de Ranganathan, por meio de buscas em bases de dados nacionais nas áreas de Biblioteconomia e Arquivologia. Foi identificado o plano de classificação utilizado nas Instituições Federais de Ensino Superior – IFES para representar a faceta funcional e criado o plano de classificação estrutural para representar a faceta estrutural. Os dois planos de classificação foram consolidados dentro de um sistema de gestão de arquivos digitais para dar origem ao plano de classificação facetado. O sistema utilizado foi Tainacan, um repositório digital que auxilia na gestão de documentos digitais. O plano de classificação facetado desenvolvido permite ao usuário escolher e até combinar a forma de buscar a informação que garante uma maior assertividade na recuperação da informação.

Crear una colección digital de prensa para el estudio de las relaciones culturales ibéricas

“…In other words, not only you can download and use Tainacan for free, but you can also contribute to its development and improvement. 6 En Brasil cuenta ya con 8.5 millones de descargas, ha sido adoptado por el Instituto Brasileiro dos Museus "como un software a tomar en cuenta en las políticas públicas del ámbito museológico" (Velasco et al, 2021: 260) y propuesto como instrumento para la gestión de archivos y colecciones digitales en las universidades federales (Brandão y Ferrante, 2017;Conrado y Lopes, 2020). Todo ello al tiempo que aumenta el interés por la herramienta en países como México, que empieza a hacer uso de ella en sus instituciones culturales.…”