Políticas de preservação digital para documentos arquivísticos

Santos, Henrique Machado dos; Flores, Daniel

doi:10.1590/1981-5344/2542

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“…Neste sentido, o uso de contas de usuário, a definição das propriedades de acesso, a implementação de trilhas de auditoria constituem um mecanismo que registra e identifica as alterações proferidas. Além disso, é essencial que o RDC-Arq seja capaz de restaurar versões anteriores caso ocorram alterações não autorizadas (Santos & Flores, 2015b).…”

Section: Atribuições Para Alterar O Sistemaunclassified

“…Com relação a confiabilidade do armazenamento, reitera-se a necessidade de backup do sistema abrangente, garantindo inclusive, a recuperação de todas as informações relacionadas aos documentos digitais custodiados. Assim, os documentos devem ser restaurados de modo a manter sua relação orgânica e seus metadados, sem que ocorram manipulações nos dados (Santos & Flores, 2015b).…”

Section: Atribuições Para Alterar O Sistemaunclassified

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Infraestrutura de segurança para gestão de riscos do Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16363

Santos

Flores

2020

Prisma.com

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Este estudo contextualiza os requisitos da infraestrutura de segurança para gestão de riscos, preconizados pela ISO 16363, no âmbito da Arquivística. São perpassadas questões como: monitoramento das plataformas de hardware/software e suportes; políticas de backup; alterações de segurança em pontos críticos do sistema; gerenciamento de riscos; e plano de recuperação para desastres. A discussão segue a lógica dedutiva, realizando uma triangulação na qual a infraestrutura de segurança da ISO 16363 é o prisma da discussão, e o Repositório Arquivístico Digital Confiável é a categoria norteadora. Dessa forma, obtém-se um artigo de revisão assistemática com temática aberta, pautada nos referenciais da preservação digital. Por fim, observa-se a necessidade estabelecer uma preservação digital sistêmica, orientada às normas e padrões amplamente aceitos pela comunidade de preservação digital. This study contextualizes the requirements of security infrastructure for risk management, as recommended by ISO 16363, in the field of Archival science. Questions such as: monitoring of hardware/software platforms and supports; backup policies; security changes at critical points in the system; risk management; and recovery plan for disaster. The discussion follows deductive logic, performing a triangulation in which the security infrastructure of ISO 16363 is the prism of the discussion, and the Trusted Digital Archival Repository is the guiding category. Thus, we obtain an open-ended thematic review article, based on the references of digital preservation. Finally, there is a need to establish a systemic digital preservation, oriented to norms and standards widely accepted by the digital preservation community.

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Section: Atribuições Para Alterar O Sistemaunclassified

Infraestrutura de segurança para gestão de riscos do Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16363

Santos

Flores

2020

Prisma.com

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“…As estratégias de migração, emulação, encapsulamento, refrescamento e preservação da tecnologia, apresentam uma série de vantagens e desvantagens quanto a sua implementação, as quais variam de acordo com o contexto. Logo, observa-se que nenhuma das estratégias é capaz de solucionar todos os problemas da preservação se implementada de maneira isolada (CORRÊA, 2010;FERREIRA, 2006;GRÁCIO e FADEL, 2010;HEDSTROM, 2001;HEMINGER e ROBERTSON, 2000;LOPES, 2008;MÀRDERO ARELLANO, 2008;ROTHENBERG, 1999;SANTOS e FLORES, 2015a;2015c;SANTOS, 2005;SARAMAGO, 2002;THIBODEAU, 2002;THOMAZ, 2004).…”

Section: Estratégias Operacionaisunclassified

Da preservação digital ao acesso à informação: uma breve revisão

Santos

Flores

2017

Páginas a&b

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Resumo: O constante aumento de documentos digitais vem impulsionando as práticas de preservação em longo prazo. No entanto, a literatura técnica concentra-se em preservar a autenticidade dos registros, e por vezes, há pouco aprofundamento no que se refere a proporcionar condições de acesso aos usuários. Assim, realiza-se uma análise sobre as estratégias de preservação digital com ênfase na perspectiva de acesso aos usuários. O método utilizado consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados, dentre estes: livros, teses, dissertações e artigos científicos recuperados pela ferramenta de pesquisa Google Scholar. Desta forma, obtém-se uma revisão dos métodos de preservação digital que realça sua aplicabilidade e aponta as dificuldades de acesso pertinentes ao usuário. Palavras-chave: Acesso à informação; Documentos digitais; Preservação digital; UsuárioAbstract: The constant increasing of digital documents has been promoting the preservation practices in long-term. However, the technical literature focuses on preserving the authenticity of records, and sometimes there is little depth in regard to provide access conditions to the users. Thus, it carried out an analysis on digital preservation strategies with emphasis in perspective of access to users. The method used consists on the bibliographical survey of previously published materials, among them: books, theses, dissertations and scientific articles retrieved by the Google Scholar research tool. In this way, we obtain a review of digital preservation methods which highlights its applicability and points to the relevant difficulties on access to the user.

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“…Tais fatos agravam o problema, pois os documentos digitais estão se tornando cada vez mais complexos. Destaca-se que estes registros estão condicionados a um cenário no qual a tecnologia não vai parar de avançar, proporcionando novos softwares, novas versões, com mais recursos, e gerando maior diversidade de formatos de arquivo, o que agrava a complexidade e a especificidade dos documentos arquivísticos digitais (SANTOS;FLORES, 2015, p. 202).…”

Section: )unclassified

Curadoria Digital: papéis e responsabilidades do arquivista

Araujo

Finamor

2017

Inf. Prof.

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RESUMO:Introdução: Este artigo mostra os papéis e responsabilidades do arquivista no contexto da curadoria digital, verificando como o profissional a partir do uso de teorias, das tecnologias, instrumentos, processos e políticas, pode atuar e delinear ações e procedimentos estratégicos para os processos de curadoria e preservação digital. Objetivo: Investigar quais os papéis e responsabilidades dos profissionais no contexto da curadoria digital para a preservação de dados ou preservação digital. Metodologia: Revisão de literatura sobre o profissional arquivista, suas funções e atividades nas organizações no contexto da curadoria digital. Resultados: Considerando a necessidade de atuação do arquivista e políticas sobre os documentos digitais e sua preservação a longo prazo. Em busca de ampliar e amadurecer concepções teóricas e práticas acerca da questão. O arquivista com o olhar acurado busca modificar ideias, pensamentos e teorias sobre a gestão da preservação e a ampliação da sua importância, principalmente a guarda e o acesso futuro dos documentos digitais. Por isso a importância da incorporação de profissionais qualificados e preparados aos quadros coorporativos das instituições, em que pode proporcionar às ações estratégicas de preservação. Conclusões: Conclui que as perspectivas de atuação do arquivista são possíveis no desempenho da curadoria digital. De acordo com a existência de novas pesquisas e ensinamentos. A formação contempla aspectos teóricos, práticos, técnico e gestão sendo necessário investigar sobre a curadoria digital. Refletir profundamente sobre a sua formação quanto sua atuação no mercado de trabalho e persuasivo no seu fazer Arquivístico tanto digital quanto físico.Palavras-chave: Arquivista. Curadoria Digital. Preservação digital. Documento digital. Curador da informação.

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Políticas de preservação digital para documentos arquivísticos

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Infraestrutura de segurança para gestão de riscos do Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16363

Infraestrutura de segurança para gestão de riscos do Repositório Arquivístico Digital Confiável: um diálogo com a ISO 16363

Da preservação digital ao acesso à informação: uma breve revisão

Curadoria Digital: papéis e responsabilidades do arquivista

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