Perencanaan Strategis Si/Ti Pada Document Management Menggunakan Ward and Peppard (Studi Kasus: Pt. Visionet Data International)

Abstract

PT. Visionet Data International is a company engaged in the field of IT that serves Total IT Managed services. Because the development of Information Systems and Information Technology (IS / IT) in fulfilling the company's vision and mission, a good plan is needed. In this research focuses on the documentation management system in which there is no good company documentation management in accordance with the provisions in force. Regarding data collection methods, this research uses interviews with company’s employees. This research is a qualitative descriptive study using the Ward and Peppard method. Which includes SWOT analysis, Value Chain analysis, PEST analysis, application mapping analysis using McFarlan Strategic Grid and analysis of Proposed Information Systems. This research results in the form of application portfolio recommendations such as the development of Document Management in the form of Web-based applications in which all processes are integrated into one. So in the process of submitting new documents to the process of issuing documents can be done in an application which can support the reduction in the use of paper in the company.

Perencanaan Strategis SI dan TI Pada Aplikasi Gudang Menggunakan Metode Ward and Peppard Pada CV.Ribka Furniture

“…Untuk melakukan sebuah implementasi, perencanaan, monitoring dan evaluasi TI yang akan diterapkan. [2] Sistem Informasi/Teknologi Informasi di CV. Ribka Furniture belum sepenuhnya digunakan secara maksimal, dimana masih banyaknya proses kerja yang dilakukan secara manual.…”

“…Untuk penelitian ini mencangkup analisis SWOT, analisis Value Chain, Analisis PEST, Metode Critical Succes Factors, dan McFarlan's Strategic Grid. [2] Pada perencanaan Stategis Sisem Informasi dengan menggunakan pendekatan Ward and Pepard memiliki 2 tahapan, yakni adanya tahap masukan (Input) dan keluaran (Output). Dimana untuk tahap masukan mencangkup analisis bisnis internal dan eksternal di ruang lingkup CV Ribka Furniture, serta menganalisis lingkungan SI/TI internal dan eksternal.…”

“…Dan ada beberapa metode pengolahan data yang digunakan yaitu Value Chain Analysis, SWOT Analisys, PEST Analysis, Strategic Grid McFarlan Analysis. [2] Untuk penelitian mengenai perencanaan strategis sistem informasi sudah sering dilakukan oleh beberapa peneliti, maka terdapat beberapa penelitian yang dapat dijadika referensi dan dapat dijadikan sebagai acuan pada penyusunan studi kasus kali ini, adalah sebagai berikut:…”

Perencanaan Strategis SI/TI menggunakan Framework Ward and Peppard (Studi Kasus: PO. Blue Star)

“…Saat ini penggunaan SI/TI dapat diaplikasikan baik pada organisasi nirlaba [1, 2, 3] maupun pada organisasi yang berorientasi pada laba [4,5,6,7]. Namun, sebelum mengaplikasikan SI/TI pada proses bisnis organisasi, tentunya dibutuhkan perencanaan strategis yang matang agar SI/TI yang diterapkan selaras dengan visi-misi dan tujuan organisasi [8]. Perencanaan strategis SI/TI yang matang dapat meningkatkan efisiensi kerja dengan melakukan otomasi proses yang mengelola informasi, memperbaiki manajemen dengan memberikan kebutuhan informasi yang cepat dan tepat guna pengambilan keputusan sehingga memberikan manfaat yang maksimal dan keunggulan kompetitif bagi organisasi [9].…”

“…Sehingga mendorong efisiensi dan efektivitas waktu di ruang lingkup PT. Visionet Data Internasional [8]. Pada penelitian yang dilakukan oleh Chandra dan Arifani pada 2014 menyimpulkan bahwa penyusunan rencana strategis SI/TI sesuai portofolio SI/TI yang dihasilkan dapat memberikan prioritas pada aktivitas yang dibutuhkan untuk memperoleh hasil yang optimal dan berdasarkan kontribusinya pada tujuan yang akan dicapai [9].…”