Manajemen Arsip sebagai Bagian Hidup Organisasi: Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang

Abstract

This study aims to describe the management of two types of archive, dynamic and static, in the Library and Archives Office of Magelang, Central Java. This is a case study with a qualitative approach. The data were collected through interviews, observation, and documentation, and were analyzed using the interactive model techniques by Miles and Huberman. The research found that: (1) management of the records consists of dynamic and static archives; (2) the archival storage is carried out independently and used classification system of problems; (3) the management of active dynamic archives consists of receiving of records, indexing, appointing, dispositioning, follow-up, and filing; (4) the management of inactive dynamic archives consist of selection, description, grouping, determination of schedule for archival retention, structuring, pengkamperisasian, and filing; (5) the management of static archives consist of planning, source identification, archival information maneuvering and definitive numbering, arrangement for storage (compiling inventory, labeling, validating inventory lists and binding inventory lists).

Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri

“…Sebuah organisasi maupun lembaga dalam melakukan suatu kegiatan pelayanan kepada masyarakat pasti memerlukan data dan informasi, salah satu data yang dibutuhkan yakni arsip. Arsip merupakan informasi yang tercatat pada perangkat tertentu dan keberadaannya muncul dari fungsi suatu lembaga (Abriani et al, 2018;Jannana & Fadhilah, 2019). Informasi yang terdapat dalam arsip merupakan informasi yang sangat berguna untuk kelancaran operasional lembaga.…”

Penerapan Model Semantik dalam Pengolahan Arsip Berita

“…Salah satu bentuk rekaman aktivitas sebuah institusi adalah dokumen-dokumen berita yang rutin diterbitkan oleh institusi. Dokumentasi yang dibuat berdasarkan kaidah-kaidah jurnalistik tersebut merupakan bentuk dari arsip yang berhubungan dengan sejarah institusi, dan memiliki arti penting bagi keberlangsungan hidup institusi (Jannana & Fadhilah, 2018). Berita-berita yang diterbitkan dan diarsipkan rutin ini tidak saja menjadi catatan aktivitas sebuah institusi, tetapi juga berfungsi sebagai sumber informasi sejarah maupun sumber pengetahuan.…”

Rancang Bangun Sistem Informasi Kearsipan Surat dengan Model Waterfall

“…To our knowledge, no other modernist kept anything like the array of these self-archiving materials (Miller, 2018). Arsip merupakan otak dari jalan hidup suatu instansi (Jannana & Fadhilah, 2019). Dari tingkat kesalahan, biasanya arsiparis (petugas arsip) terjadi kesalahan penulisan nomor (kode) atau penulisan disposisi atau keterangan atau jenis arsip.…”