Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri

Abstract

Good archive management is very important in providing information services so as not to hinder operational activities in madrasas. The purpose of this study is to explain archive management in supporting information services in the administrative section at Madrasah Aliyah Negeri 1 Gresik. The research method used is a qualitative approach with the type of descriptive research. The research site is at Madrasah Aliyah Negeri 1 Gresik. The informants of this research are administrative staff. The results obtained from the study explain that the management of archives at Madrasah Aliyah 1 Gresik which is under the administrative division has been carried out well in supporting information services at the madrasa through several stages: 1) Creating archives through incoming and outgoing letters; 2) The distribution of archives is carried out through the procedures written in the standard operating procedures for distributing letters in madrasas; 3) Archive storage is done by numbering system; 4) Use of archives through retrieval and borrowing of records; 5) Archive maintenance is carried out regularly every two months; 6) Shrinkage of archives is only carried out by transferring archives to the warehouse. However, there are obstacles in its management, namely the absence of archivists, fewer storage cupboards, and no training in archive management. While the supporters are adequate storage warehouse and administrative staff who are painstaking in managing archives.

Perancangan Aplikasi E-Archive Untuk Penyimpanan Laporan Tugas Akhir

“…Dari uraian diatas digitalisasi arsip sudah menjadi sebuah keinginan dan keharusan dalam pengelolaan arsip. Tujuan penyimpanan file arsip ialah menjadi pusat ingatan dan informasi, jika berkas dibutuhkan sebagai berita; memberi data kepada pegawai yang memerlukan data tentang hasil-yang akan terjadi kegiatan dan pekerjaan di masa lampau yang memberikan informasi penting, sesuai menggunakan ketentuan perundangundangan [4], [5], [6], [7].…”

Manajemen Ekstrakurikuler Muhadharah di Madrasah Aliyah

“…Menurut Schermerhorn, pengorganisasian adalah "proses mengatur orang-orang dan sumber daya lainnya untuk bekerja ke arah tujuan bersama." Jadi, pengorganisasian dapat diartikan sebagai penunjukan sumber daya manusia dalam kegiatan ekstrakurikuler muhadharah berupa pembina atau guru yang dilakukan oleh kepala madrasah secara langsung berdasarkan pengalaman dan keahlian guru (Budiya, 2021;Fu'adah et al, 2022;Machali, 2018). Keahlian seorang guru dalam mengarahkan (mengorganisasi siswa) membutuhkan keahlian khusus agar siswa dapat mempelajari kegiatan hasil wawancara peneliti, pengorganisasian kegiatan ekstrakurikuler muhadharah, dirangkum dalam berikut ini:…”

Pengaruh Lokasi dan Citra Sekolah Terhadap Keputusan Siswa Memilih Sekolah di Sekolah Menengah Atas Negeri

“…Keputusan memilih siswa merujuk pada konsep keputusan pembelian konsumen yang diadaptasi menjadi keputusan memilih sekolah (Fandy, 2006). Sekolah menengah atas sebagai penyedia layanan jasa bersaing untuk menarik minat konsumen (siswa) dengan mempromosikan keunggulan yang dimiliki sekolah, sehingga sekolah wajib memberikan pelayanan yang berkualitas dan bermutu tinggi agar calon siswa akan semakin percaya dengan keputusan yang sudah dipilih untuk melanjutkan sekolahnya di Sekolah Menengah Atas (SMA) sebagai tempat belajar nantinya (Azkiyah et al, 2020;Fu'adah et al, 2022).…”