Experimentações sociotécnicas para organização e difusão de coleções digitais universitárias: o caso do projeto Tainacan

Abstract

O artigo busca evidenciar como o uso das tecnologias digitais facilita a organização e o acesso às coleções e aos museus universitários. Por meio da análise dos casos de universidades que utilizam o software Tainacan como repositório digital de acervos, foram evidenciadas e discutidas as práticas de apropriação das ferramentas digitais por essas instituições e os ganhos advindos desse uso frente aos desafios de controle e socialização da informação presentes na área. Para isso, foi realizado um estudo quantitativo que buscou levantar o número de itens catalogados nos repositórios e que foram posteriormente analisados levando-se em consideração sua distribuição de frequência nas categorias analíticas propostas. Ressaltou-se os diferentes usos sociotécnicos e as formas específicas de apropriação, destacando-se as práticas de gestão e tratamento da informação a serem estudadas. Foram identificadas 17 instituições universitárias do Brasil e do exterior com experiências na organização de 63 coleções digitais, que contabilizaram um total de 11.896 catalogados. Os resultados permitem levantar a hipótese de que a adoção do Tainacan pelos museus e coleçõesuniversitárias está relacionado à flexibilidade e à facilidade de uso da ferramenta, que consegue atender a enorme diversidade tipológica, de filiação institucional desses acervos e maior simplicidade na implantação e customização. Além disso, percebe-se que o Tainacan possibilita o exercício da convergência digital em relação às coleções universitárias, aproximando esses acervos de uma maior mobilidade e possibilidade de comunicação com a sociedade, constituindo-se como uma importante solução para a socialização desses acervos.

Crear una colección digital de prensa para el estudio de las relaciones culturales ibéricas

“…In other words, not only you can download and use Tainacan for free, but you can also contribute to its development and improvement. 6 En Brasil cuenta ya con 8.5 millones de descargas, ha sido adoptado por el Instituto Brasileiro dos Museus "como un software a tomar en cuenta en las políticas públicas del ámbito museológico" (Velasco et al, 2021: 260) y propuesto como instrumento para la gestión de archivos y colecciones digitales en las universidades federales (Brandão y Ferrante, 2017;Conrado y Lopes, 2020). Todo ello al tiempo que aumenta el interés por la herramienta en países como México, que empieza a hacer uso de ella en sus instituciones culturales.…”