Electronic Archives Management to Realizing the Development of Information and Communication Technology in Achieve SDGs in Kendal Village, Sekaran District, Lamongan Regency

Abstract

Archiving activities are part of the dministrative activities in an organization, which are very important. Archival management is a major factor in supporting the course of administrative activities in an organization. However, in practice, there are still organizations that are lacking in managing archives, so it can also affect the service process to the community. The purpose of this study was to determine the application of electronic mail archiving applications in the form of APEL SISA in Kendel Village to realize the development of information and communication technology in achieving the Village SDGs. The method used is descriptive qualitative. The focus of this research refers to the theory of Muhidin and Winata (2016) that digital archive management activities include two things, namely archive storage and archive retrieval. The data collection techniques in this study were through interviews and observation. The results of this study indicate that by using APEL SISA, archive storage in Kendal Village, which was originally manual, becomes more effective and efficient in providing services to the community, and electronic retrieval of archives can facilitate archive management at the Kendal Village office. Based on this, the management of archives in Kendal Village needs to be done all electronically to make it easier to manage archives that are stored and find back archives when needed.

Strengthening Village Governance and Development of E-desita in Realizing Disability-Friendly Inclusive Villages in Ponorogo Regency

“…6 Tahun 2014 tentang Desa yang menjelaskan bahwa pembangunan desa merupakan upaya dalam peningkatan kualitas hidup yang sebesar-besarnya untuk kesejahteraan masyarakat desa (A. Fitri et al, 2022). Hal ini dapat mempertegas bahwa pelayanan prima yang dilaksanakan oleh Pemerintahan Desa Karangpatihan sebagai upaya desa dalam melaksanakan pembangunan desa.…”

Pendistribusian arsip pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Jawa Barat melalui aplikasi Sidebar

“…Sistem kearsipan sebagai media atau wadah pengelola bukti autentik yang lahir dari sebuah kegiatan perlu menetapkan dirinya sebagai salah satu bagian dari keseluruhan sistem pemerintahan yang berbasiskan pada sistem elektronik terpadu. Hal ini memiliki kebermanfaatan yang tinggi untuk menciptakan hakikat dari pengelolaan arsip itu sendiri, yakni agar arsip mudah untuk ditemukan kembali ketika dibutuhkan oleh para pengguna untuk tujuan pengembangan organisasi (Gamaputra et al, 2022). Lebih jauh dari itu, arsip juga bahkan harus visibel melalui situs dan peramban yang terkoneksikan dengan jaringan internet agar nantinya mampu memenuhi berbagai kompleksitas kebutuhan para pengguna dan mempermudah pekerjaan para pengguna, baik pada ranah internal maupun eksternal, dalam memanfaatkan sumber daya berupa informasi di tingkat lembaga-lembaga organisasi terkait (Maluleka, Nkwe, & Ngulube, 2023).…”