E-Arsip untuk Sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital

Abstract

Bagi dunia pendidikan dokumentasi kearsipan sangat penting dikelola bagi sekolah. Hal ini karena merupakan kebutuhan saat diperlukan untuk pengambilan keputusan, penilaian dan sebagai data histori bagi sekolah. Dalam konsep kearsipan menurut Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 bahwa secara konsep ada dua jenis arsip, yaitu arsip dinamis dan statis. Permasalahan yang dialami oleh suatu institusi adalah mengelola arsip dinamis karena perubahan arsip sedemikian cepatnya, sehingga membutuhkan pengelolaan khusus. Berkembangnya teknologi informasi memungkinkan instansi untuk mengelola kearsipan ini dengan baik. Sayangnya belum semua sekolah melakukan dokumentasi arsip secara digital, hal ini berdampak di masa mendatang ketika dokumen tersebut dibutuhkan kesulitan dalam mencari arsip tersebut padahal mendukung kinerja sekolah, misalnya dalam saat penilaian kinerja sekolah. Untuk itu dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan suatu kegiatan untuk memberikan webinar dalam pengelolaan kearsipan sekolah dengan memanfaat teknologi informasi berupa aplikasi elektronik Arsip. Manfaat kegiatan ini membantu pihak sekolah untuk dapat mengelola arsip sekolah dengan baik dan memberikan wawasan terkait pentingnya tata kelola dokumen bagi sekolah. Metode pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan cara akuisisi pengetahuan melalui Forum Group Discuss (FGD), pembuatan aplikasi E-Arsip dengan menerapkan konsep waterfall, memberikan pelatihan bagi guru-guru terkait E-Arsip dan melakukan pengukuran terhadap produk software yang dihasilkan.

Sosialisasi dan Penerapan Aplikasi Sekolah Digital untuk Meningkatkan Produktifitas Kegiatan Akademik dan Keuangan

“…Saat ini dunia pendidikan dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi serta memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sebagai fasilitas untuk memperlancar proses pembelajaran (Ngongo et al, 2019;Putriani & Hudaidah, 2021). Administrasi keuangan sekolah perlu dikelola dengan baik, transparan dan akuntabel karena pengelolaan keuangan yang baik turut mendukung terciptanya penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas serta dapat meningkatkan kepercayaan orang tua dan masyarakat terhadap sekolah (Wijaya & Risdiansyah, 2020;Pramono et al, 2021;Anbarini, 2022).…”

Myaka : Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital Sekolah

“…Keterbatasan pengetahuan tentang software yang akan digunakan oleh sekolah dan jarangnya pelatihan pengelolaan arsip digital menjadi kendala bagi sekolah. Bahkan Winiarti dkk (2021) dalam penelitiannya menyatakan bahwa 90% sekolah-sekolah swasta belum mendokumentasikan arsipnya dengan memanafaatkan teknologi informasi (Winiarti et al, 2021). Sisi lain dengan terciptanya arsip digital dapat memudahkan para pegawai dalam penginputan data serta proses penemuan kembali dengan cepat tepat, tidak hanya itu dengan terciptanya arsip digital dapat menghemat kertas serta tempat penyimpanan arsip disuatu sekolah.…”

Penulisan Surat Dinas dan Pengelolaan Arsip Sekolah bagi Tenaga Kependidikan Se-Cabdin Wilayah VII Provinsi Sumatera Barat

“…Pengarsipan itu sendiri bertujuan agar surat-surat tersebut dapat diambil kembali dengan cepat dan mudah jika suatu saat surat tersebut dibutuhkan kembali. Arsip sebagai salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi dapat dijadikan sebagai alat rekaman informasi dari semua kegiatan organisasi maupun perorangan (Pramono et al, 2021). Kegiatan pengarsipan meliputi pengklasifikasian dan metode penyimpanan dokumen sehingga dapat dengan cepat dan mudah diambil sesuai kebutuhan.…”