Este artigo trata da importância de documentos relativos à gestão de acervos museológicos, em especial acerca dos padrões e métodos de aquisição de acervo, para a racionalização e a memória das práticas institucionais. Também compartilhamos alguns dados obtidos durante a pesquisa de mestrado intitulada Apontamentos acerca da política de aquisição de acervo no Museu Paulista (1990-2015), defendida pelo autor deste artigo no Programa de Pós-graduação Interunidades em Museologia da Universidade de São Paulo.