A theoretical analysis of key points when choosing open source ERP systems

Abstract

The present work is aimed at presenting a theoretical analysis of the main features of Open Source ERP systems, herein identified as success technical factors, in order to contribute to the establishment of parameters to be used in decision-making processes when choosing a system which fulfills the organization´s needs. Initially, the life cycle of ERP systems is contextualized, highlighting the features of Open Source ERP systems. As a result, it was verified that, when carefully analyzed, these systems need further attention regarding issues of project continuity and maturity, structure, transparency, updating frequency, and support, all of which are inherent to the reality of this type of software. Nevertheless, advantages were observed in what concerns flexibility, costs, and non-discontinuity as benefits. The main goal is to broaden the discussion about the adoption of Open Source ERP systems. RESUMOO artigo apresenta uma análise teórica, baseada em uma revisão da literatura das principais características presentes em sistemas ERP Open Source a fim de contribuir com a análise de parâmetros que possam ser utilizados para a tomada de decisão na escolha pelo sistema mais adequado às necessidades da Organização. Para isso, contextualiza-se o ciclo de vida dos sistemas ERP, destacando as características dos sistemas ERPs Open Source. Como resultado, constatou-se que ERPs Open Source, quando analisados com cuidado, carecem de especial atenção às questões ligadas à continuidade e maturidade do projeto, estrutura, transparência,

Adaptação e implantação de um ERP open source em uma microempresa: Um estudo de caso prático

“…O processo de escolha foi embasado em testes de aceitação (através da instalação dos sistemas e análise de suas funcionalidades) e alinhado com pesquisas já realizadas por outros autores. [Tonini 2003] [Herzog 2006] [Fougatsaro 2009] [Gripe andRodello 2011]. Entre os aspectos analisados, podem ser citados: o atendimento das necessidades da empresa, as funcionalidades já presentes no sistema, o suporte à legislação e ao sistema tributário brasileiro, a frequência de atualizações, o nível de documentação, a usabilidade (através de avaliação empírica com o proprietário da empresa), entre outros.…”