Diferenciando as abordagens tradicional e ágil de gerenciamento de projetos

Abstract

As críticas recentes à teoria tradicional de gerenciamento de projetos resultaram em uma nova abordagem, denominada Gerenciamento Ágil (GAP). A dificuldade em investiga-la é que não há instrumentos de pesquisa capazes de distinguir sua aplicação em organização ou projeto, o que impede correlação com desempenho. Esta pesquisa teve como objetivo identificar diferenças críticas capazes de caracterizar o uso do GAP. Iniciou-se com uma revisão bibliográfica sistemática para identificar práticas recomendadas em cada abordagem, decompostas em ações, técnicas e ferramentas. Elas foram comparadas entre si e com ações observadas in loco em dois estudos de caso, incorporados, de empresas com excelência reconhecida no uso de cada abordagem: ágil e tradicional. O resultado foi a identificação de seis características críticas que diferenciam o uso de uma ou outra abordagem. Elas podem ser utilizadas para a elaboração de instrumentos de pesquisa, aumentando a precisão da identificação das abordagens em campo: uma contribuição para que o desempenho do GAP possa ser cientificamente verificado.

Sistemas de Informação para Gerenciamento de Projetos: Estudo de Caso Múltiplo em Empresas Incubadas na Cidade de Uberlândia

“…A utilização da ferramenta do tipo maquete é característica de uma abordagem ágil. Eder et al (2015) fizeram um levantamento de seis "características observáveis" para a identificação da abordagem de GP utilizadas em organizações, partindo do pressuposto da análise da forma de execução das práticas, onde a primeira distinção está na forma de elaboração do plano do projeto, a segunda consiste no plano de definição do escopo do projeto, a terceira está na forma como se definem as atividades, a quarta diferença significativa consiste no tempo empregado no cronograma do projeto, a quinta diferença está na estratégia utilizada para o controle do tempo do projeto e, por fim, a sexta característica observável está na estratégia utilizada para a verificação e o controle do escopo do projeto. Portanto, as práticas tradicionais são mais voltadas à preocupação em seguir a restrição tripla (escopo, tempo e custo), já as práticas ágeis são mais flexíveis, voltadas à capacidade de se adaptar às mudanças e incertezas, que compõem o cenário de projetos complexos e dinâmicos, como projetos de inovação e desenvolvimento de novos produtos.…”

“…Desta forma, a figura 7 apresenta um resumo das práticas adotadas por cada empresa. Tais elementos formam um modelo conceitual que, segundo Eder et al (2015), "[...]seriam um instrumento de pesquisa capaz de descrever uma prática utilizada por uma empresa, identificando de maneira objetiva se a empresa poderia ser classificada como usuária da teoria do gerenciamento ágil ou tradicional". Assim, após o resumo é possível identificar a característica principal de GP das empresas estudadas, isto é, se a empresa adota práticas mais tradicionais ou ágeis.…”

“…Dessa forma, é possível entender o interesse em pesquisas sobre identificação de problemas e desenvolvimento de melhorias nessa área, com destaque para os estudos sobre práticas de gerenciamento de projetos de produtos inovadores, principalmente a partir do início dos anos 2000 (Eder, Conforto, Amaral & Silva, 2015).…”

“…Para planejar, monitorar e controlar o desenvolvimento de seus projetos, visando atingir os objetivos desejados, as organizações necessitam das práticas de GP que podem ser definidas como o conjunto de três elementos: 1) ação; 2) técnicas e 3) ferramentas (Eder et al, 2015). Nesse contexto, os Sistemas de Informação de Gerenciamento de Projetos (Sigp), ganham destaque, pois, segundo Raymond e Bergeron (2008), 75% de grandes projetos gerenciados com o auxílio de Sigp atingem sucesso e 75% de projetos que não utilizam Sigp falham.…”

Avaliação do desempenho em agilidade na gestão de projetos

“…Observando a área de gerenciamento de projetos, Eder et al (2014) apresentam um inventário cujo objetivo é reunir e organizar as principais práticas de planejamento e controle de escopo e tempo. Segundo esses autores, inventários seriam: "[...] conjuntos união, contendo práticas, técnicas e ferramentas de ambas as abordagens, tradicional e ágil, provenientes de um estudo sistemático de livros e artigos."…”