Um dos desafis das mudanças e evoluções das tecnologias de informação e comunicação (TIC) em corporações é a preservação das informações digitais. Entre as corporações com grande geração de informações digitais estão as universidades. Neste artigo, é apresentada uma estratégia para se elaborar uma política de preservação digital no bojo de uma política arquivística direcionada para a manutenção da autenticidade dos documentos de arquivo. O objetivo é expor um modelo para elaboração de políticas de preservação digital de documentos de arquivo por instituições de ensino superior (IES), com os elementos que devem compô-las, a partir da literatura estudada e da política elaborada e aprovada na Universidade Estadual Paulista (Unesp). São apresentados os conceitos relacionados à política arquivística para a preservação digital de documentos de arquivo, sua defiição, seus aspectos e elementos. Concluiu-se que o modelo pode ser adaptado para outros objetos digitais, bem como para outras instituições.
Es en este modelo de gestión de documentos de trabajo, el modelo Records Continuum - RC - como los estudios de Frank Upward y sus colegas de investigación sobre este modelo en el contexto australiano. Tiene como objetivo el estudio y la aplicabilidad del modelo de RC para el Sistema de Información para la Educación - SIE, en el Módulo de Registro de Proyectos, de la Universidad Federal de Santa Maria - UFSM, situado en el casco-de Santa María, en el estado de Río Grande do Sul, a través de su base de datos, creada en 1992, llamado Sistema de Información para la Educación - SIE. Trabajamos con las cuatro dimensiones consideradas en el diagrama de RC, estos aplican a SEI/UFSM, teniendo en cuenta también la pertinencia de la Ley de Acceso a la Información. Cabe destacar que el enfoque del tema es cualitativa y es parte de nuestro trabajo final de doctorado.
Resumo:A pesquisa recupera as imagens fotográficas publicadas nas edições diárias do jornal O Estado de S. Paulo, de 1910 a 1929, identificando os temas mais recorrentes publicados pelo periódico. Com metodologia histórica, documental e de estudos de comunicação procedeu-se à organização e análise das imagens. Através da catalogação e ordenação das fotografias por datas de publicação, editorias em que foram publicadas e temas fotográficos mais recorrentes, presentes nos registros impressos, estruturou-se um banco de dados que permitiu a quantificação e o cruzamento dos registros e informações referentes a essa documentação. A análise de dados permitiu identificar elementos da formação da visualidade jornalística no país e traz subsídios para os estudos da história visual da imprensa brasileira. Palavras-chave:
La información ha sido producida cada vez más en forma digital y sus características demandan nuevas formas de preservar y proporcionar su acceso. El desafío actual es cómo preservar la información digital ante los cambios y avances constantes, garantizando su autenticidad. El campo de la preservación digital es multidisciplinar e involucra aspectos: técnicos, relacionados con la selección de lo que preservar, la utilización de modelos y estándares, el montaje de la infraestructura tecnológica de preservación y acceso, la aplicación de las estrategias adecuadas, al uso del soporte adecuado y la representación por metadatos; organizacionales, relativos a las actividades de gestión; legales, que tratan de cuestiones como derechos de autor, leyes, normas y recomendaciones; culturales, relacionados con la capacidad de asimilación de los cambios que la preservación digital genera en todo el proceso informacional. Este capítulo presenta los conceptos que fundamentan la preservación digital, detalla sus aspectos y cómo estos están relacionados con el ciclo de vida de la Curación Digital.
La fragilidad del soporte y el gran interés imagético que despiertan los acervos fotográficos, muchas veces conllevan grandes perjuicios en el momento de identificación y organización del material. La preocupación con el rescate, preservación y difusión de la memoria histórica y académica de una universidad, se hace presente en el proyecto “Memorial fotográfico de la FFC”. Se enfatizan los acontecimientos importantes de la trayectoria académica que comprende el periodo de 1959 a 1999, por medio de la digitalizción y descripción de las fotografías más significativas. Para una organización y transferencia de esa material para el Archivo Central de la Universidad, intentamos mantener la procedencia de esa documentación con el propósito de no perder su historicidad y formación. El proyecto a partir de ese momento se desmembró en dos frentes de investigación: el primero realacionado con la selección de los términos y métodos para representación descriptiva y digitalización de las fotografías; y el segundo con el trabajo bibliográfico, de legislación y encuesta a de los profesionales que trabajaron con los documentos para la identificación de la génesis documental. Como resultado se describieron y digitalizaron 2220 fotografías distribuidas en 57 series documentales.
Neste artigo faz-se uma abordagem macro (nacional) à cultura informacional enquadrada na cultura organizacional, com o objectivo de demonstrar a sua importância para a implementação da preservação digital nas instituições públicas. Faz-se uma contextualização histórico-temporal do cenário informacional moçambicano considerando-se os principais momentos e instrumentos legais que contribuem para a construção de uma identidade cultural das instituições. A partir desta realidade, conjugada com os elementos teóricos levantados, faz-se uma abordagem sobre uma viragem necessária no sentido de se criar condições que favoreçam a preservação digital e o acesso à informação. Metodologicamente, fez-se levantamento bibliográfico e documental, tendo sido identificadas e selecionadas obras que versam sobre a temática, assim como instrumentos legais que estabelecem as directrizes da actuação dos arquivistas e demais profissionais na sua abordagem à informação em todo o seu ciclo de vida. Como resultados indica-se um conjunto de elementos que necessitam de uma viragem no sentindo de transformar a cultura organizacional e informacional para uma perspectiva positiva e aberta onde o acesso se sobrepõe ao segredo, pois considera-se que a implantação efetiva e bem sucedida da preservação digital, assim como de todos os elementos inerentes ao trabalho informacional dependem sobremaneira da forma como a informação é encarada, partilhada e interpretada pelos profissionais que integram as instituições.
Tem-se como objetivo, a análise na perspectiva arquivística da produção institucional relativa a projetos desenvolvidos e armazenados no banco de dados da Universidade Federal de Santa Maria - UFSM, no estado do Rio Grande do Sul, no período de 1992 a 2012, da área de Artes e Letras que se constitui como parte do patrimônio documental da instituição. O presente trabalho se constitui da coleta e análise de relatórios referentes aos projetos armazenados nesse banco de dados. No decorrer da análise dos dados se verificou o elevado número de projetos de pesquisa concluídos. Observou-se também que o número de projetos tem repercussões financeiras para as subunidades, assim como à carreira funcional e acadêmica dos coordenadores de projetos. Constatou-se que o banco de dados tem uma importância para os segmentos administrativos e acadêmicos da instituição e que, portanto cabe estabelecer uma prática de divulgação e socialização da produção institucional, tendo como foco a sociedade.Palavra-chaves: Banco de dados. Patrimônio documental. Perspectiva arquivística. Produção institucional. Suporte digital.
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