BackgroundUpon admission to a hospital patients’ medications are frequently switched to alternative drugs compiled in so called hospital drug formularies. This substitution process is a laborious and error-prone task which should be supported by sophisticated electronic tools. We developed a computerised decision support system and evaluated benefit and potential harm associated with its use.MethodsBased on a multi-step algorithm we identified drug classes suitable for exchange, defined conversion factors for therapeutic interchange, built a web-based decision support system, and implemented it into the computerised physician order entry of a large university hospital. For evaluation we compared medications manually switched by clinical pharmacists with the results of automated switching by the newly developed computer system and optimised the system in an iterative process. Thereafter the final system was tested in an independent set of prescriptions.ResultsAfter iterative optimisation of the logical framework the tool was able to switch drugs to pharmaceutical equivalents and alternatives; in addition, it contained 21 different drug classes for therapeutic substitution. In this final version it switched 91.6% of 202 documented medication consultations (containing 1,333 drugs) automatically, leaving 8.4% for manual processing by clinical professionals. No incorrect drug switches were found.ConclusionA large majority (>90%) of drug switches performed at the interface between primary and tertiary care can be handled automatically using electronic decision support systems, indicating that medication errors and workload of healthcare professionals can be considerably reduced.
Zusammenfassung Einleitung Bei stationärer Aufnahme scheint die Aktualität und Vollständigkeit des Bundeseinheitlichen Medikationsplans häufig nicht gegeben. Ebenso ist unklar, welche Charakteristiken der Pläne die Wahrscheinlichkeit für Diskrepanzen erhöhen. Methoden Retrospektiv wurden deshalb 100 Pläne, die zur Arzneimittelanamnese elektiver Patienten einer chirurgischen Klinik mitgebracht wurden, geprüft, ob und welche Abweichungen bestanden. Die Abweichungen wurden 7 Kategorien zugeordnet: Arzneimittel, das in der Anamnese erfasst wurde, fehlt auf dem Plan, Arzneimittel auf dem Plan wird nicht mehr eingenommen, Stärke oder Dosierung fehlt auf dem Plan bzw. ist falsch oder die Darreichungsform ist falsch dokumentiert. Hinweise zur Arzneimitteltherapiesicherheit, involvierte Arzneimittel und -formen wurden ebenfalls erfasst. Mithilfe multivariater Analysen wurde der Einfluss der Aktualität, der Anzahl der Arzneimittel und der ausstellenden Facharztdisziplin der Pläne auf die Art und Anzahl an Diskrepanzen untersucht. Ergebnisse Zur Arzneimittelanamnese wiesen 78 % (78/100) der Pläne Abweichungen auf. Insgesamt wurden 226 Abweichungen (2,3 ± 0,6 Abweichungen/Anamnese) dokumentiert. Am häufigsten fehlte ein Arzneimittel auf dem Plan (n = 103). Von allen Hinweisen und Empfehlungen betrafen 64 % (83/177) das perioperative Management von Antithrombotika (n = 55) und Antidiabetika (n = 28). In der multivariaten Analyse stieg nur das Risiko für fehlerhafte Angaben bei Stärke und Dosierung mit dem Alter der Pläne signifikant (p = 0,047) und war um mehr als das 2-fache erhöht, wenn der Plan älter als einen Monat war. Diskussion Die Aktualität, Vollständigkeit und Aspekte der Arzneimitteltherapiesicherheit des Bundeseinheitlichen Medikationsplans sollten umfassend und gezielt im Anamnesegespräch validiert werden. In der Praxis sollten Pläne, die älter als 1 Monat sind, besonders kritisch hinsichtlich Angaben zu Stärke und Dosierung geprüft und der Plan entsprechend regelmäßig aktualisiert werden.
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