Digital libraries should provide a qualified service in allowing their users to access data within a well-organized format. It is critical to enrich interaction among users and the interface. To measure the level of interaction, common analyses such as usability tests or socio-technical analyses are practiced throughout the literature. The interfaces can be enhanced with the data gathered from these types of analyses. The main aim of this study is to realize a qualitative usability test for the users of the Digital Archive of Hacettepe University Department of Information Management. The archive in question was exclusively created by this paper's authors who have participated in the project. In our case, a formal usability test was chosen for the analysis and a total of 5participants -not only from library staff or those who practiced information sciences-but also from different areas have participated in the study. The test was divided into three sections; pre-test, usability test and post-test. A total of 4questions were identified which aimed at measuring the ease of finding an article, accessing full texts, signing up for a new account and finding a given author. The preliminary findings showed that the most convenient option that EPrints software provided was in finding an article, as all of the participants have managed to answer this question fairly easy and quick. On the other hand, the most challenging situation proved to be signing up for a new account. The main reason behind this was discovered to be the sending and receiving of the confirmation e-mails in the activation procedure. There are a few papers in the literature which evaluates EPrints through utilizing usability test. Consequently, the results from this study can be considered important in not only improving the quality of the tested archive, but also the EPrints software itself.

Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS), kurumsal hafızanın temel çıktıları olan belgelerinoluşturulması, düzenlenmesi, korunması, mekân ve zamandan bağımsız olarak yetkili kişilerinerişimine sunulması ve arşivlenmesi gibi işlevleriyle günümüzde birincil kurumsal ihtiyaç haline gelmiştir. Bir EBYS yazılımının sahip olması gereken özellikler ve işlevler, Türkiye’de TS 13298 standardında belirlenmiştir. Ancak bu standartta kullanılabilirlik ölçütleri gerekli oranda yer almamaktadır. Bu sistemler insanlar tarafından yönetilmekte ve kullanılmaktadır, bu nedenle kullanılabilirliğin göz ardı edilemeyecek derecede önemli olduğu bilinmeli, bu konu yazılım geliştirme süreçlerine en baştan dâhil edilmelidir. Ayrıca iş verimliliği açısından, EBYS’ lerin, geliştirme, satın alma, sertifikalandırma ve kullanım sürecinde kullanılabilirlik açısından belirli aralıklarla test edilmesi gerekmektedir. Bu araştırmanın amacı, “Sezgisel Değerlendirme” kullanılabilirlik test yönteminin EBYS üzerinde nasıl uygulanabileceğini, kullanılabilirliğe dair elde edilebilecek bilgi türlerini ve faydalarını açıklamaktır. Araştırmada literatür taraması sonucu elde edilen kullanılabilirlik ölçütleri listesi (sezgiseller) referans alınarak, Hacettepe Üniversitesi EBYS sistemi Sezgisel Değerlendirme yöntemi ile analiz edilmiştir. Bu araştırmada açıklanan yöntem yazılım geliştiriciler, kurumlar ve sertifika otoriteleri tarafından EBYS’ lerin kullanılabilirliğini etkileyen faktörleri tespit etme, sorunlu ara yüz öğelerini düzeltme ve satın alma kararlarına girdi sağlama amacıyla kullanılabilecektir.

No abstract

No abstract