Rekam medis rawat jalan dan gawat darurat wajib dilengkapi dan diselesaikan setelah pelayanan kepada pasien hari itu juga. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab misfile dari aspek manjemen man, method, machine, dan material di RSUD Kabupaten Jombang. Penelitian bersifat deskriptif kuatilatif dengan pendekatan case study. Sampel pada penelitian ini adalah 11 orang petugas. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah lembar kuesioner dan observasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada unsur man, ditemukan masalah tidak adanya petugas rekam medis berlatar belakang pendidikan rekam medis dimana hal tersebut juga sebagai pemicu terjadinya misfile di ruang filing, tidak adanya pelatihan untuk petugas rekam medis dikarenakan belum adanya program terkait pelatihan rekam medis di RSUD Kabupaten Jombang, dan petugas belum pernah mendapatkan penghargaan dalam bentuk apapun seperti pujian atau insentif dan hukuman agar termotivasi bekerja lebih baik. Pada unsur method ditemukan masalah tidak adanya pelaksanaan kegiatan penyisiran dokumen rekam medis setiap hari secara berkala oleh petugas untuk mencegah terjadinya misfile. Pada unsur machine ditemukan masalah tidak digunakannya tracer dan outguide. Pada unsur material ditemukan masalah yaitu kode warna di RSUD Kabupaten Jombang tidak diterapkan secara keseluruhan karena kurangnya pengetahuan petugas akan pentingnya kode warna untuk mencegah terjadinya misfile. Dapat disarankan bahwa sebaiknya pimpinan memberikan reward dan punishment, mengikutsertakan pelatihan, menambah item dalam SOP pencarian dokumen rekam medik terkait penyisiran DRM, diterapkannya tracer, dan diberikannya kode warna pada seluruh sampul DRM.
scite is a Brooklyn-based organization that helps researchers better discover and understand research articles through Smart Citations–citations that display the context of the citation and describe whether the article provides supporting or contrasting evidence. scite is used by students and researchers from around the world and is funded in part by the National Science Foundation and the National Institute on Drug Abuse of the National Institutes of Health.
hi@scite.ai
10624 S. Eastern Ave., Ste. A-614
Henderson, NV 89052, USA
Copyright © 2024 scite LLC. All rights reserved.
Made with 💙 for researchers
Part of the Research Solutions Family.