ResumoApresenta reflexões e questionamentos acerca da importância da Gestão da Informação, da Gestão do Conhecimento, da Cultura Organizacional e da Competência em Informação em relação à criação e uso competentes da Memória Organizacional, questionando a possibilidade de elaboração de diretrizes que norteiam a construção e o uso competente da Memória organizacional, a partir das ferramentas e elementos do quarteto estratégico organizacional. Trata-se de pesquisa de natureza qualitativa, descritiva e exploratória utilizando como procedimentos metodológicos a pesquisa bibliográfica sobre Gestão da Informação, Gestão do Conhecimento, Cultura Organizacional, Competência em Informação e Memória Organizacional, gerando como resultado a elaboração de um quadro teórico-conceitual com a contribuição estratégica dos temas abordados para a criação e a consolidação da Memória Organizacional no ambiente empresarial. Como resultado da integração dos temas, foram estabelecidas cinco diretrizes para a estruturação da Memória Organizacional de maneira coesa, ampliando as possibilidades de reutilização da informação estratégica pela organização ao longo do tempo, com resultados no crescimento, no aumento da lucratividade e na consolidação organizacional.
O objetivo deste artigo consiste em analisar as competências do arquivista no que diz respeito à Gestão de documentos, analisando quais as competências necessárias para esse profissional atuar nessa área e como a Gestão de Documentos auxilia os ambientes organizacionais.Metodologia: O artigo utiliza a pesquisa bibliográfica de natureza qualitativa do tipo descritiva. Como resultado percebe-se que são poucos os textos que abordam as competências dos arquivistas, principalmente em suas atuações específicas, mas que é importante para o profissional, para a área e para as organizações que essas abordagens sejam realizadas. Conclusão: Considera-se que a Gestão de documentos é essencial para as organizações e possibilita dentre tantos outros benefícios o acesso às informações e aos documentos e que o arquivista possui competências específicas para cada uma de suas fases, portanto a percepção dessas competências auxilia na atuação e no desenvolvimento do profissional nessa área de atuação.
Introdução: As organizações têm buscado o tratamento adequado de suas informações, isso perpassa a implantação da gestão documental, por meio dos seus instrumentos arquivísticos. Esta pesquisa fomenta discussões em torno de metodologia de diagnóstico de arquivo e construção de vocabulários controlados, atividades fundamentais para a implantação de uma gestão documental eficaz. Coloca-se como problema desta pesquisa: quais as contribuições da identificação da linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivos para a elaboração de vocabulário controlado? Objetivo Apontar os meios para identificar a linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivo para a construção do vocabulário controlado é o objetivo geral desta pesquisa. Metodologia: Utilizou-se de pesquisa exploratória, proporcionando um aprofundamento do objeto de estudo deste estudo. Resultados: Obteve-se como principal resultado que, a inclusão da análise da linguagem natural da organização na realização de diagnóstico de arquivo é fundamental para a elaboração de vocabulário controlado, pois embasará os demais instrumentos arquivísticos. Aponta-se também os elementos que compõem um vocabulário controlado, como identificá-los no diagnóstico de arquivo e os produtos gerados a partir da sua elaboração. Conclusões: Fomentar e disseminar a necessidade dos arquivistas realizarem um diagnóstico de arquivo holístico incluindo a análise da linguagem natural, visando à construção de vocabulários controlados, contribuirá para uma gestão documental eficiente e eficaz.
A organização que capta e registra o conhecimento dos colaboradores, tem a oportunidade de criar redes de aprendizagem, revisão, aperfeiçoamento e dinamismo aos seus processos, proporcionando aos colaboradores possibilidade de novos conhecimentos, por meio de compartilhamento. Para tal atividade é necessário realizar o mapeamento dos processos, verificando a cultura existente na organização. Diante desse cenário, a presente pesquisa investiga: quais as dificuldades vivenciadas ao iniciar o mapeamento de processos em uma organização? Partindo dessa indagação, identificar as dificuldades vivenciadas ao iniciar o mapeamento de processos em uma organização é o objetivo geral norteador desta pesquisa. A pesquisa tem natureza qualitativa, do tipo descritiva-exploratória, o universo é uma empresa privada e o sujeito investigado um profissional que trabalha com mapeamento de processos há oito anos. Como procedimento metodológico foi utilizado um questionário por meio da ferramenta Google Forms, para compreender o trabalho e as dificuldades do Sujeito X ao realizar o mapeamento de processos. Aponta-se como principais resultados que as dificuldades vivenciadas ao mapear os processos são: a cultura organizacional e os colaboradores em todos os níveis hierárquicos.
Os arquivistas atuam em diferentes segmentos que o estimulam a apropriar-se de competências e habilidades específicas desses campos de atuação. O Departamento Pessoal uma das subdivisões dos Recursos Humanos é uma das principais portas de entrada dos arquivistas nasorganizações, tendo em vista às constantes solicitações de documentos que são recebidas por essa área, oriundas de ação trabalhista, fiscalização, auditorias, necessidades internas, etc. Diante desse cenário, coloca-se como questão-problema dessa pesquisa: conhecer as tipologias documentais dos arquivos de departamento pessoal, pode contribuir com as práticas dos arquivistas? Identificar as tipologias documentais deDepartamento Pessoal é o objetivo geral norteador da presente pesquisa. Para tanto, utilizou-se de pesquisa bibliográfica em consonância com pesquisa de campo, com intuito de investigar o acervo de Departamento Pessoal de uma empresa do ramo alimentício, localizada na cidade de Marília, no interior do Estado de São Paulo. Como resultado apresenta-se oito tipologias documentais de Departamento Pessoal relacionadas àsobrigatoriedades trabalhistas. Aplicar a Gestão Documental à documentação de Departamento Pessoal auxilia o funcionamento da organização como todo, pois assim será possível atender suas demandas e demais necessidades relacionadas a essa documentação, contribuindo com a eficiência e eficácia administrativa.
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