A extensão é uma das atividades realizadas pela universidade e faz parte do tripé que inclui a pesquisa e o ensino. Faz-se necessário refletir sua prática, por meio da construção de sua história. Neste trabalho foi constituída a memória das ações realizadas em uma unidade da Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG). O artigo é fruto de investigação realizada para examinar os dados registrados sobre as atividades da extensão entre os anos de 2014 e 2019, período onde foi possível encontrar registros (físicos ou eletrônicos em banco de dados) sobre ações extensionistas. Utiliza como método a análise documental e como resultado foi possível perceber a necessidade de alteração do sistema, para evitar a duplicidade de registros dentre outras medidas que podem facilitar a comprovação das atividades e seu acompanhamento.
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