Особливості Застосування Методів Тайм-Менеджменту В Роботі Керівника

Abstract

У статті розкрито чітке бачення про теоретичні і методологічні основи сьогоденного тайм-менеджменту та надано рекомендації щодо ефективного керівництва, застосовуючи методи тайм-менеджменту. Проведено аналіз літературних джерел та описано погляди зарубіжних і вітчизняних науковців на раціональне використання часу. Узагальнено розуміння поняття «управління часом» і встановлено переваги та недоліки деяких заходів, які можуть вимагати більше часу на контроль раціонального використання часу, кращого планування та більше ресурсів часу на пріоритетні важливі справи. Встановлено, що тайм-менеджмент можна організувати. Проведене дослідження неодноразово підкреслює важливість правильного особистого тайм-менеджменту керівника. Виокремлено коло проблем, які заважають правильно розпоряджатися робочим і особистим часом. Необхідність опанування навичок тайм-менеджменту допомагає менеджерам вірно визначати пріоритети у своїй роботі, підвищує їх результати та цілеспрямованість і ефективно керувати бізнес-процесами. Зазначено, що в управлінні організаційним забезпеченням робочих процесів, ефективними є система «Канбан» (Японія), «Техніка помідора» (Італія), принцип Парето (Італія), «ABC-аналіз» (США), використання Microsoft Exchange та Server Outlook. Охарактеризовані, визнані зарубіжними практиками, прийоми тайм-менеджменту та систематизовані методи тайм-менеджменту неодмінно відіб’ються в управлінській звичці керівника. Вказані методи тайм-менеджменту дозволяють час працювати ефективно і результативно, але час потребує долучати все нові удосконалені електронні інструменти та комп’ютерні програми, направлені на економію часу. Отже, обґрунтовано способи оптимальної організації і резервування часу, що забезпечує робочі процеси ефективно використовувати час та досягати успіху в роботі керівника.