Tinjauan Studi Literatur: Analisis Gambaran Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap

Abstract

Sensus harian adalah suatu cara untuk mengetahui jumlah pasien yang masuk, keluar, meninggal dan perpindahan antar ruangan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan input (SDM, SOP, sarana prasarana) dan Proses (Monitoring evaluasi) terhadap pelaksanaan sensus harian rawat inap dengan metoda studi literatur. Pelaksanaan penelitian secara studi literatur dengan melakukan analisis deskriptif dengan mendeskripsikan fakta-fakta yang ada, kemudian di analisis, mencari kesamaan, pandangan, dan ringkasan terhadap beberapa penelitian. Hasil dari penelitian ini didapatkan bahwa sebagian besar 50% pelaksanaan sensus hariannya masih banyak mengalami keterlambatan. Keterlambatan dalam pengembalian sensus disebabkan oleh karena kurangnya kesadaran SDM terhadap pentingnya data yang telah dikumpulkan bagi kepentingan rumah sakit. SOP belum telaksana dengan optimal, sarana dan prasarana pendukung kegiatan sensus tidak memadai. Disamping itu kurangnya pengawasan pimpinan terhadap pelaksanaan kegiatan pengisian data sensus. Hal ini akan memberikan dampak terhadap informasi yang akan dikeluarkan oleh rumah sakit terkait aktivitas pelayanan kesehatan yang telah diberikan kepada pasien. Dan disamping itu data yang akan dilaporkan untuk berbagai pihak-pihak yang membutuhkan data tersebut menjadi tidak akurat.

Integration of Electronic Medical Record and SATUSEHAT’s Platform : Patient’s Legal Protection Perspective

“…In the integration of electronic medical records in health services with the SATUSEHAT's platform, general consent is required regarding patient rights and obligations. General consent is characterized by providing information to the patient which is then followed by the approval of the consent form (Yulia & Nurazizah, 2018). If the patient accepts, the patient will continue to get health services at the health care facility.…”

“…In the Decree of the Minister of Health of the Republic of Indonesia Number HK.01.07/Menkes/1423/2022 concerning Guidelines for Variables and Meta Data in the Implementation of Electronic Medical Records, there is an aspect of general consent as a form of patient consent before obtaining health services (Indonesian Ministry of Health, 2022c). General consent is a statement of willingness or general approval obtained from the patient and the patient's family before receiving health services (Yulia & Nurazizah, 2018). The application of general consent is often done when a patient is being treated by an administrative officer regarding the patient's rights and obligations during the registration process.…”

Tinjauan Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap

“…Inilah yang membuat sebagian besar proses sensus harian rawat inap belum terlaksanakan dengan baik . (Yulia et al, 2021) Proses Pengolahan Sensus Harian Rawat Inap untuk Pelaporan. Data yang terkumpul baik dari unit kerja lain (poliklinik ataupun bangsal) atau yang direkapitulasi oleh petugas MIK, selanjutnya diolah menjadi data yang terekap dan terangkum untuk diproses pada tahap lebih lanjut agar menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi para pengambil keputusan (Sudra, 2017).…”

Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Pencatatan Sensus Harian Rawat Inap

“…Hal inilah yang membuat sebagian besar proses pelaksanaan sensus harian rawat inap belum terlaksana dengan baik di rumah sakit. (Yulia et al, 2021) Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Ciamis menurut informan pendukung mengungkapkan bahwa kendala yang mengakibatkan keterlambatan pengembalian sensus harian rawat inap adalah kurangnya tanggung jawab dari petugas dalam pengisian sensus harian rawat inap. Sedangkan menurut pendapat petugas administrasi bangsal di ruangan yang bertugas mengisi sensus harian rawat inap, kendalanya yaitu adanya pekerjaan lain yang bukan hanya mengisi formulir sensus harian rawat inap saja.…”

“…Maka dari itu data yang dilaporkan pada sensus harian pasien rawat jalan haruslah cepat, tepat dan akurat, sehingga akan menghasilkan suatu informasi yang betul betul dapat dipertanggung jawabkan. (Yulia et al, 2021) Tugas pokok Perekam Medis yaitu melakukan kegiatan pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang meliputi persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan dan evaluasi. Rekam medis adalah berkas yang berisi identitas, anamnesa, penentuan fisik, laboratorium, diagnosa dan tindakan medis terhadap seorang pasien yang dicatat baik secara tertulis maupun elektronik.…”