The future of work, workplaces and smart buildings

Nelson, Elizabeth C.; Wray, Heather E.; White, Nicholas C.

doi:10.1145/3563357.3566136

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“…For both employers and employees, WFE can lead to cost savings. Employers can save on office space, utilities and other overhead expenses, while employees can save on commuting costs and other expenses associated with office work (Nelson et al. , 2022).…”

Section: Discussionmentioning

confidence: 99%

“…For both employers and employees, WFE can lead to cost savings. Employers can save on office space, utilities and other Work from everywhere overhead expenses, while employees can save on commuting costs and other expenses associated with office work (Nelson et al, 2022). With fewer employees commuting to and from work, WFE can positively impact the environment by reducing carbon emissions and traffic congestion.…”

Section: Wfe Restraining Forcesmentioning

confidence: 99%

“…The key to WFE with supervisors and team members is to reduce ambiguity and unclear expectations (Malhotra, 2021). Implementing software that monitors employee activity during work hours and outside of work hours and amending policies regarding employee access to data and servers from home can ease the challenges of WFE to a great extent (Jensen et al, 2020;Nelson et al, 2022).…”

Section: Wfe Restraining Forcesmentioning

confidence: 99%

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Future of work from everywhere: a systematic review

Itam,

Warrier

2023

IJM

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PurposeTeleworking, working from home and flexible work have gained popularity over the last few years. A shift in policies and practices in the workplace is required owing to the COVID-19 pandemic accelerating current trends in work-from-everywhere (WFE) research. This article presents a systematic literature review of WFE research from 1990 to early 2023 to understand the transformation of the field.Design/methodology/approachThe Web of Science database was used to conduct this review based on rigorous bibliometric and network analysis techniques. The prominence of the research studied using SPAR-4-SLR and a collection of bibliometric techniques on selected journal articles, reviews and early access articles. Performance and keyword co-occurrence analysis form the premise of cluster analysis. The content analysis of recently published papers revealed the driving and restraining forces that help define and operationalize the concept of WFE.FindingsThe major findings indicate that the five established and accelerated trends from cluster analysis are COVID-19 and the pandemic, telework(ing), remote working, work from home and well-being and productivity. Driving and restraining forces identified through content analysis include technological breakthroughs, work–life integration challenges, inequality in the distribution of jobs, gender, shifts in industry and sector preferences, upskilling and reskilling and many more have been published post-COVID in the restraining forces category of WFE.Practical implicationsA key contribution of this pioneering study of “work from everywhere” is the linking of the bibliometric trends of the past three decades to the influencing and restraining factors during the pandemic. This study illustrates how WFE could be perceived differently post-COVID, which is of great concern to practitioners and future researchers.Originality/valueA wide range of publications on WFE and multiple synonyms can create confusion if a systematic and effective system does not classify and associate them. This study uses both bibliometric and scientometric analyses in the context of WFE using systematic literature review (SLR) methods.

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Section: Discussionmentioning

confidence: 99%

Section: Wfe Restraining Forcesmentioning

confidence: 99%

Section: Wfe Restraining Forcesmentioning

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Future of work from everywhere: a systematic review

Itam,

Warrier

2023

IJM

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“…Für die Zukunft wird davon ausgegangen, dass mobil und hybrid arbeitende Teams den Arbeitsalltag vieler Menschen weiterhin prägen werden (Nelson et al. 2022 ). Aber wie sollten effektive Arbeitspraktiken für die hybride Zusammenarbeit aussehen bzw.…”

Section: Einführungunclassified

“…Die COVID-19 Pandemie und der damit verbundene Lockdown haben die potenziellen Vorteile und Möglichkeiten virtueller Zusammenarbeit aufgezeigt, aber ebenso die Herausforderungen sichtbar gemacht, die digital mediierte Arbeitsformen mit sich bringen: Durch den Wegfall informeller Flurgespräche wurden arbeitsrelevante Netzwerke geschwächt und in der Konsequenz nahm nicht nur der synchron, sondern auch der asynchron über digitale Medien vermittelte Informationsaustausch zu (Yang et al 2022). Für die Zukunft wird davon ausgegangen, dass mobil und hybrid arbeitende Teams den Arbeitsalltag vieler Menschen weiterhin prägen werden (Nelson et al 2022). Aber wie sollten effektive Arbeitspraktiken für die hybride Zusammenarbeit aussehen bzw.…”

unclassified

Virtuelle Flurgespräche und Status-Updates: Zusammenarbeit in avatar-basierten Arbeitsumgebungen

2023

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ZusammenfassungDer vorliegende Beitrag beschäftigt sich mit der Zusammenarbeit von hybrid arbeitenden Teams in avatar-basierten virtuellen Büroumgebungen. Ausgehend von den drei Dimensionen der Virtualität gehen wir folgenden Forschungsfragen nach: (1) Wie wird der Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit in diesen Umgebungen koordiniert? und (2) Welche Vorteile und Herausforderungen sehen Nutzer*innen in Bezug auf avatar-basierte Arbeitsumgebungen? Auf Basis einer multi-methodischen Studie bestehend aus qualitativen Interviews mit erfahrenen Nutzer*innen und einer partizipativen Fokusgruppendiskussion mit neuen Nutzer*innen zeigen wir, dass Zusammenarbeit in avatar-basierten Arbeitsumgebungen in vielfältigen Arbeitsformen – von Ko-Präsenz bis zum mobilem Arbeiten – stattfindet und dass für die Koordination dieser Arbeitsmodi vielversprechende Ansätze zur Verfügung stehen. Unsere Ergebnisse zeigen aber auch, dass für die Ausschöpfung dieses Potentials nicht nur die virtuellen Umgebungen selbst, sondern auch die kollaborativen Arbeitsformen und die digitale Infrastruktur von Teams konsequent weiterentwickelt werden müssen.Praktische Relevanz: Die Studie untersucht Virtualität anhand einer aktuell nutzerbaren, avatar-basierten Arbeitsumgebung und zeigt die Perspektiven erfahrener und neuer Nutzer*innen auf Zusammenarbeit innerhalb dieses soziotechnischen Arbeitssystems auf. Insbesondere werden konkrete kollaborative Arbeitspraktiken vorgestellt und deren Herausforderungen diskutiert, um potenziellen Nutzer*innen, die virtuelle Arbeitsumgebungen selbst anwenden möchten, eine Orientierung zu bieten.

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