The Decision‐Making Process in Conspectus Evaluation of Collections: The Quest for Certainty

Abstract

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Conspectus: um método para o gerenciamento de coleções em bibliotecas

“…Foi necessário sistematizar as diferentes experiências vivenciadas pelas bibliotecas que já haviam identificado ou caracterizado suas coleções. Ao mesmo tempo, os bibliotecários se viram envolvidos com tarefas de gerenciamento de coleções (BUSHING, 2001;MUNROE;STEEG, 2004). Johnson (2004) afirma que, na década de 1970, os estudos qualitativos de coleção, não possuíam uma terminologia padronizada.…”

“…Em 1982, como resultado do trabalho desenvolvido por bibliotecas universitárias, nas áreas de avaliação de coleções, o RLG Conspectus Online foi introduzido, bem como foram incorporadas as experiências desses profissionais na área de coleta (BRIEF, 1997). Nesse mesmo ano, a grande maioria das bibliotecas universitárias dos Estados Unidos já o utilizava, pois compreenderam que a ferramenta lhes permitia definir sua coleção, ou uma parte dela, e compará-la com outras coleções, independentemente de seu tamanho ou de suas características bibliográficas (JOHNSON, 2004;MUNROE;STEEG, 2004). Nesta mesma época, foi adotado pela Association of Research Libraries (ARL), pelo North American Collections Inventory Project.…”

“…Inicialmente, o Conspectus foi desenvolvido como um instrumento para auxiliar a construção de coleções de maneira cooperativa. Porém, a metodologia expandiu para servir, também: como instrumento para o planejamento do empréstimo entre bibliotecas; como um documento público para o uso pela instituição; como instrumento de relacionamento com o público e para negociação de orçamentos; como uma estrutura sobre a qual desenvolve-se a política de desenvolvimento de coleções; como estímulo para buscar financiamentos; como instrumento de treinamento; como uma fonte para creditar a informação; como um meio para dar segurança ao bibliotecário, e como base para distribuição e preservação de responsabilidades (BUSHING, 2001;TALAVERA IBARRA, 2005 Para Munroe e Steeg (2004) o Conspectus é um processo organizado de análise sistemática e de descrição da coleção que utiliza padrões definidos. É também considerado um conjunto de códigos, um instrumento, um meio para se chegar a um determinado fim, um levantamento, uma visão geral ou um esboço a ser utilizado para avaliações sistemáticas.…”

Looking Back, Moving Forward in the Digital Age

“…158 Munroe and Ver Steeg interviewed thirteen experienced Conspectus users and outlined the uncertainty resulting from subjectivity within the Conspectus techniques. 159 Beals moved beyond the subjectivity of Conspectus to discuss experiences using the brief tests of collection strength method developed by Howard White. 160 Beals and Gilmour added a discussion of the WorldCat Collection Analysis tool to their brief tests experience, concluding that both methods may be used on a variety of sizes and types of collections and that both are limited by the need for precisely defined LC classification.…”

A Revival of the Music Conspectus: A Multi-Dimensional Assessment for the Score Collection

“…13 In the survey conducted by Mary H. Munroe and Jennie E. Ver Steeg, respondents complained about how imprecise any classification scheme was in their conspectus studies. 14 This deficiency of the conspectus was in fact even more prominent in the field of music where publications are quite distinctive compared to materials in other disciplines. As Kent Underwood stated, "real differences in content do tend to accompany differences in format .…”