Systematical Review: Faktor Penyebab Keterlambatan Penyediaan Rekam Medis Rawat Jalan

Abstract

Background: The provision of outpatient Medical Records (MR) affects the length of waiting time for patient services. The time of providing outpatient MR in several hospitals was more than the standard average time of ≤10 minutes. This study aims to analyse the factors causing the delay in providing outpatient medical records.Method: The research design was systematic review uses Google Scholar and Garuda Databases with topics related to factors causing delays in the provision of outpatient MR. Two reviewers were screening and found articles which match the criteria and have 13 full-length articles included to final review.Result: The average time for providing outpatient MR was in range of 11-20 minutes. The causes of delays in providing outpatient MR were grouped based on 5M factors including lack of MR educated officers, indiscipline, lack of knowledge, train and motivation (Man), unavailability of funds (Money), unavailability of MR, storage and folder, easily damaged material, infrastructure unavailability and technical problems (Machine), as well as unavailability and not maximized SOP use, no evaluation and outpatient registration flow (Method).Conclusion: The time delay in providing outpatient MR was still high, the main cause was the unavailability of infrastructure and the lack of MR educated officers.Keywords: Delay, provision, medical records outpatient, systematical review

Analisis Rancangan Model Pengembangan Pengelolaan Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit pada Masa Pandemi Covid-19

“…Manajemen informasi adalah langkah pengelolaan sumber daya informasi dari sekumpulan data menjadi informasi yang berguna dan dapat dimanfaatkan oleh suatu lingkungan organisasi (Pratama & Sharipudin, 2023). Melihat hal ini maka fungsi pengawasan dan adanya manajemen informasi dapat meningkatkan mutu layanan khususnya dalam pencegahan dan pengendalian infeksi (Iman & Lena, 2017).…”

“…Peneliti menganalisis bahwa sebagian besar sumber daya manusia di RS Tarumajaya memahami program kewaspadaan dini terhadap Covid-19, dan melaksanakan program tersebut dengan di bawah pengawasan Komite PPI rumah sakit. Sumber daya manusia adalah individu yang bekerja sebagai penggerak dalam suatu organisasi, yang memiliki fungsi penting dalam menjalankan kegiatan (Iman & Lena, 2017). Dalam hal ini SDM ada perawat dan dokter yang memiliki peran menjalankan pencegahan dan pengendalian infeksi di rumah sakit.…”

Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Baladhika Husada Jember

“…Pelatihan berkaitan dengan keahlian atau kemampuan seseorang untuk melaksanakan suatu pekerjaannya [11]. Pelatihan memiliki orientasi saat ini dan membantu pegawai untuk mencapai keahlian dan kemampuan tertentu agar berhasil dalam melaksanakan pekerjaannya [14]. Munawaroh dalam Hallatu (2021) menyatakan bahwa memberikan pelatihan tentang pengelolaan rekam medis juga dapat dilakukan agar pelaksanaan rekam medis di rumah sakit berjalan secara efisien, sehingga kegiatan pengelolaan rekam medis dapat berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku dengan tujuan akhir dapat memperoleh informasi kesehatan yang akurat dan berkesinambungan [15].…”