Studi Tentang Implementasi Sistem Manajemen Arsip Elektronik Pada Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: 1). unit kerja di lingkungan Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta yang mengimplementasikan sistem manajemen arsip elektronik; 2). sistem manajemen arsip elektronik yang diimplementasikan; 3). jenis arsip yang dikelola dengan sistem manajemen arsip elektronik; 4). sarana yang digunakan dalam implementasi manajemen arsip elektronik di lingkungan Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta. Metode penelitian yang digunakan adalah metode survei. Sedangkan dilihat dari segi sifat analisisnya maka penelitian ini dikategorikan sebagai penelitian eksploratif deskriptif. Subjek penelitian ini adalah pegawai yang bertugas mengelola arsip pada kantor pemerintahan Kota Yogyakarta. Jumlah unit kerja yang menjadi subjek penelitian sebanyak 13. Responden yang menjadi sumber data pada setiap unit kerja adalah satu orang, sehingga jumlah responden pada penelitian ini sebanyak 13 orang. Kesimpulan dari hasil penelitian ini adalah: 1). terdapat dua unit kerja di lingkungan pemerintahan Kota Yogyakarta yang mengimplementasikan sistem manajemen arsip elektronik, yaitu Dinas Perizinan dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 2). sistem manajemen arsip elektronik yang diimplementasikan pada Dinas Perizinan dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sama, yaitu terdiri dari sistem pemindaian dokumen dan sistem software manajemen dokumen; 3). jenis arsip yang dikelola dengan sistem manajemen arsip elektronik adalah arsip dinamis in aktif; 4). sarana yang digunakan untuk implementasi sistem manajemen arsip elektronik di lingkungan Pemerintahan Kota Yogyakarta berupa: komputer, scanner, printer, compact disk, dan software manajemen arsip elektronik.Kata kunci : implementasi, sistem, manajemen arsip elektronik, kota Yogyakarta.

Pengembangan sistem arsip elektronik desa (SAEDES) untuk meningkatan efektivitas kinerja pegawai

“…Masih terdapat beberapa daerah yang masih menggunakan cara konvensional yang mana kurang efektif dan efisien. Beberapa jurnal penelitian terdahulu yang sejalan menjelaskan mengenai arsip elektronik ialah Irmawati & Indrihapsari 2014, Adawiyah & Rahmah, 2018Barthos, 2013;Imasita et al, 2015;Rifauddin, 2016;Sutirman et al, 2017).…”

Pengembangan Aplikasi Katalog dan Manajemen Dokumen bertipe PDF untuk Ebook berbasis Website

“…Jika pada era tahun 80-an sampai 90-an dalam mendengarkan musik kita semua masih menggunakan piringan hitam maupun pita kaset yang begitu rumit dalam penggunaannya dan tentunya memerlukan uang yang relatif lebih mahal untuk pembeliannya, sekarang kita telah menggunakan file digital .mp3 untuk mendengarkan musik yang begitu mudah dalam penggunaannya dan tentunya memerlukan uang yang relatif lebih murah untuk pembeliannya. File digital sendiri telah memiliki sistem keamanan yang memadai sehingga mampu meminimalisir adanya tindakan kriminal seperti pencurian atau cyber crime [6]. Dengan adanya file digital, kebutuhan keseharian manusia telah mendapatkan banyak sekali kemudahan, menjadi lebih baik, nyaman, dan aman.…”

Rancang Bangun Revolving Fund Document Management System

“…Beberapa fungsi atau nilai tambah pada sistem manajemen dokumen meliputi [3]: 1) Mengontrol untuk menjamin hanya satu user saja yang memodifikasi sebuah dokumen pada satu waktu 2) Memeriksa jejak untuk mengawasi perubahan-perubahan yang terjadi pada sebuah dokumen setiap waktu. 3) Menyiapkan keamanan untuk mengontrol akses user kepada dokumen-dokumen.…”