Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web di Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Langsa

Abstract

Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat dapat dirasakan manfaatnya hampir di seluruh bidang, baik instansi pemerintah maupun swasta. Dalam suatu instansi selalu dibutuhkan suatu komunikasi yang bertujuan untuk menyampaikan suatu informasi tanpa harus bertemu langsung dengan cara diadakannya komunikasi tertulis yang disebut dengan surat. Namun saat ini teknologi informasi sangat berguna untuk mempermudah kinerja dalam kegiatan surat menyurat terutama dalam pengelolaan arsip surat yang salah satunya terdapat di Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Langsa. Pada saat ini aktivitas persuratan mulai dari penerimaan, pengagendaan, pengarsipan hingga verifikasi atas surat-surat dinas masuk dan keluar yang terdapat di Kantor BPN Kota Langsa masih menggunakan buku agenda. Sehingga dengan permasalahan seperti ini membutuhkan waktu yang cukup lama apabila ingin mencari berkas surat kembali. Dari permasalahan tersebut dibuat suatu sistem yang akan membantu dalam pengelolaan arsip surat di Kantor Badan Pertanahan Kota Langsa yaitu dengan pengelompokkan arsip surat berdasarkan jenis surat yang terdiri dari penerimaan, pemberitahuan, undangan dan permohonan.
 Kata kunci: Sistem Informasi, Pengelolaan, Surat

Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Merlung

“…Sistem informasi pengarsipan surat menyurat ini telah banyak digunakan pada perkantoran salah satunya adalah pada kantor desa [3]. Sistem informasi pengarsipan surat menyurat pada kantor desa memberikan kemudahan dalam pengelolaan surat menyurat sehingga surat menyurat dapat diarsipkan dalam bentuk file digital diantaranya seperti pdf, word, jpg dan lainnya sehingga akan memudahkan dalam proses pencarian dan membuat laporan surat menyurat seperti surat masuk dan surat keluar [4].…”