Sistem Informasi Administrasi Desa Di Kantor Desa Sumbersekar

Abstract

Kantor Desa Sumbersekar merupakan kantor desa yang terletak di daerah Dau, Malang. Kantor desa inibergerak pada bidang pelayanan masyarakat, seperti : Membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP), membuatKartu Keluarga (KK), dan membuat surat keterangan sesuai dengan keinginan warga, namun seiringberjalannya waktu Kantor Desa Sumbersekar mencetak surat dalam jumlah yang banyak, sehinggamenyulitkan proses perekapan surat serta No. Kop surat yang masih direkap secara manual. Sehinggamenyulitkan staf kantor desa untuk mencari No. Kop surat yang akan digunakan karena jumlah suratyang juga terhitung sangat banyak dan harus mencarinya di buku rekapan. Proses pembuatan surat jugamasih menggunakan Microsoft Word, meskipun itu menggunakan teknologi komputer tetapi itu masihsangat menyulitkan karena menyetikan isi surat tersebut secara manual dan juga tehitung sangat banyak.Proses pelaporan operasional tahunan maupun bulanan juga masih dilakukan secara manual. Sehinggastaf desa juga harus merekap menghitung jumlah surat yang keluar, surat yang gagal diterbitkan. Olehkarena itu, diperlukan sebuah sistem informasi administrasi desa yang dapat membantu pencatatannomor surat, membantu pembuatan surat, perekapan surat, pembuata KTP maupun KK, serta sebuahfitur pelaporan yang lengkap sehingga memudahkan kinerja dari kantor desa tersebut sendiri.

PKM Penerapan Sistem Informasi Desa Untuk Meningkatkan Pelayanan Berbasis Digital

“…Berdasarkan dari analisis di atas, sebagai Tenaga Pengajar UNM (Universitas Negeri Makassar) yang berdisiplin Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, merasa bertanggungjawab untuk memberikan bimbingan yang berupa penerapan informasi desa untuk meningkatkan pelayanan berbasis digital. Agar pemerintah desa dan masyarakat dapat mengakses sistem informasi dari mana saja (Susilowati and Chandra, 2018).…”

Implementasi Pengelolaan Dokumen dan Pelayanan Administrasi Kependudukan di Desa Kedungwaru Kecamatan Karanganyar, Demak

“…Sehingga manfaat dari penggunaan teknologi informasi di desa Keduangwaru Lor ini belum begitu dirasakan secara langsung oleh masyarakat.Pelaporan surat msuk dan surat keluar juga masih dilakukan secara manual, dan mengakibatkan penghitungan jumlah surat masuk dan surat keluar juga tidak dapat terekap dengan baik. (Susilowati and Chandra, 2018) Desa Kedungwaru Lor memiliki jumlah warga desa sekitar 5000 jiwa. Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat desa Kedungwaru Lor terdapat kantor pelayanan desa dengan dikelola oleh perangkat desa setempat.…”

Pengembangan Sistem E-Government Untuk Peningkatan Layanan Publik Pada Tata Kelola Administrasi Desa

“…Catatan ini secara umum disebut naskah atau dokumen atau informasi terekam, yang dalam realisasinya baik berupa tulisan, gambar maupun suara. Dokumen tersebut dapat dinamakan arsip yang merupakan salah satu faktor dalam menunjang kelancaran penyelenggaraan kegiatan administrasi yang berhubungan dengan kegiatan kearsipan [1]. Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki fungsi penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen sebuah instansi [2].…”