Sistem Informasi Administrasi Desa Di Kantor Desa Sumbersekar

Abstract

Kantor Desa Sumbersekar merupakan kantor desa yang terletak di daerah Dau, Malang. Kantor desa inibergerak pada bidang pelayanan masyarakat, seperti : Membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP), membuatKartu Keluarga (KK), dan membuat surat keterangan sesuai dengan keinginan warga, namun seiringberjalannya waktu Kantor Desa Sumbersekar mencetak surat dalam jumlah yang banyak, sehinggamenyulitkan proses perekapan surat serta No. Kop surat yang masih direkap secara manual. Sehinggamenyulitkan staf kantor desa untuk mencari No. Kop surat yang akan digunakan karena jumlah suratyang juga terhitung sangat banyak dan harus mencarinya di buku rekapan. Proses pembuatan surat jugamasih menggunakan Microsoft Word, meskipun itu menggunakan teknologi komputer tetapi itu masihsangat menyulitkan karena menyetikan isi surat tersebut secara manual dan juga tehitung sangat banyak.Proses pelaporan operasional tahunan maupun bulanan juga masih dilakukan secara manual. Sehinggastaf desa juga harus merekap menghitung jumlah surat yang keluar, surat yang gagal diterbitkan. Olehkarena itu, diperlukan sebuah sistem informasi administrasi desa yang dapat membantu pencatatannomor surat, membantu pembuatan surat, perekapan surat, pembuata KTP maupun KK, serta sebuahfitur pelaporan yang lengkap sehingga memudahkan kinerja dari kantor desa tersebut sendiri.

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Surat Desa Berbasis Web Menggunakan Metode Unified Approach

“…Hal lain yang menjadi masalah adalah kurangnya informasi untuk persyaratan dalam pembuatan surat menyurat sehingga warga harus menanyakan terlebih dahulu dan mengumpulkan persyaratan yang harus dilengkapi untuk pembuatan surat tersebut [1]. Pelayanan administrasi pemerintahan desa juga terkadang terhambat oleh waktu yaitu saat diperlukan verifikasi dalam bentuk tanda tangan dari kepala desa yang harus disetujui hari itu juga sedangkan kepala desa sedang tidak ada di tempat sehingga harus menunggu untuk melakukan verifikasi tersebut sehingga banyak waktu yang terbuang [2].…”

Penerapan Sistem Pelayanan Surat Desa Sebagai Upaya Peningkatan Layanan Masyarakat di Desa Minggirsari Kecamatan Kanigoro Kabupaten Blitar

“…Sibaroni et al, 2015). Selain itu, tidak adanya infrastruktur teknologi informasi dan kurangnya sumber daya manusia yang mendukung proses layanan surat ini juga menjadi permasalahan utama pada layanan publik di desa (T. R. Winarna et al, 2019)(M. Susilowati et al, 2018).…”