RN Perceptions of a Newly Adopted Electronic Health Record

Schenk, Elizabeth; Mayer, Dorothy “Dale M.; Ward-Barney, Erin; Estill, Pamela; Goss, Lola; Shreffler-Grant, Jean

doi:10.1097/nna.0000000000000313

Cited by 24 publications

(34 citation statements)

References 12 publications

Supporting

Mentioning

Contrasting

Unclassified

Order By: Relevance

“…With the exception of one statewide study in Texas, 13 the vast majority of evidence from U.S. hospitals conducted following the HITECH Act comes from single institutions. [14][15][16] Taken together, the findings of these studies are mixed. While nurses have identified positive aspects of EHRs, 9,13,14,16 many nurses remain dissatisfied with their use, find them burdensome and time consuming, and express doubts in the ability of the systems to improve patient care.…”

Section: Background and Significancementioning

confidence: 98%

“…While nurses have identified positive aspects of EHRs, 9,13,14,16 many nurses remain dissatisfied with their use, find them burdensome and time consuming, and express doubts in the ability of the systems to improve patient care. 15,17 These inconclusive findings may be attributable not only to the level of EHR adoption, but also to differences in the organizational and clinical environments into which the systems are implemented. Some evidence suggests that hospitals with better work environments may be more likely to adopt EHR systems of greater complexity; 18 however, it remains unknown how the work environment may affect the relationship between EHR use and outcomes.…”

Section: Background and Significancementioning

confidence: 99%

See 1 more Smart Citation

Electronic Health Record Adoption and Nurse Reports of Usability and Quality of Care: The Role of Work Environment

et al. 2019

View full text Add to dashboard Cite

Background Despite evidence suggesting higher quality and safer care in hospitals with comprehensive electronic health record (EHR) systems, factors related to advanced system usability remain largely unknown, particularly among nurses. Little empirical research has examined sociotechnical factors, such as the work environment, that may shape the relationship between advanced EHR adoption and quality of care. Objective The objective of this study was to examine the independent and joint effects of comprehensive EHR adoption and the hospital work environment on nurse reports of EHR usability and nurse-reported quality of care and safety. Methods This study was a secondary analysis of nurse and hospital survey data. Unadjusted and adjusted logistic regression models were used to assess the relationship between EHR adoption level, work environment, and a set of EHR usability and quality/safety outcomes. The sample included 12,377 nurses working in 353 hospitals. Results In fully adjusted models, comprehensive EHR adoption was associated with lower odds of nurses reporting poor usability outcomes, such as dissatisfaction with the system (odds ratio [OR]: 0.75; 95% confidence interval [CI]: 0.61–0.92). The work environment was associated with all usability outcomes with nurses in better environments being less likely to report negatively. Comprehensive EHRs (OR: 0.83; 95% CI: 0.71–0.96) and better work environments (OR: 0.47; 95% CI: 0.42–0.52) were associated with lower odds of nurses reporting fair/poor quality of care, while poor patient safety grade was associated with the work environment (OR: 0.50; 95% CI: 0.46–0.54), but not EHR adoption level. Conclusion Our findings suggest that adoption of a comprehensive EHR is associated with more positive usability ratings and higher quality of care. We also found that—independent of EHR adoption level—the hospital work environment plays a significant role in how nurses evaluate EHR usability and whether EHRs have their intended effects on improving quality and safety of care.

show abstract

Section: Background and Significancementioning

confidence: 98%

Section: Background and Significancementioning

confidence: 99%

Electronic Health Record Adoption and Nurse Reports of Usability and Quality of Care: The Role of Work Environment

et al. 2019

View full text Add to dashboard Cite

show abstract

“…Several barriers and facilitators to nurses’ use of EHRs have been reported in the literature, many of which can be categorized in relation to: 1) EHR usability; 2) organizational context; and 3) individual nurse characteristics. The first category, EHR usability barriers and facilitators, is comprised of how easy the technology is to use, its functionality, ease of navigation and its impact on workload (Ammenwerth, Ehlers, Hirsch, & Gratl, ; Carayon et al., ; Carrington & Effken, ; Lu, Hsiao, & Chen, ; Maillet, Mathieu, & Sicotte, ; Saleem et al., ; Schenk et al., ; Whittaker, Aufdenkamp, & Tinley, ; Yontz, Zinn, & Schumacher, ). The second category, organizational context, includes: support from leadership, level of training, level of ongoing support and the physical environment (Lu et al., ; Maillet et al., ; Saleem et al., ; Whittaker et al., ; Yontz et al., ).…”

Section: Introductionmentioning

confidence: 99%

“…is to use, its functionality, ease of navigation and its impact on workload (Ammenwerth, Ehlers, Hirsch, & Gratl, 2007;Carayon et al, 2011;Carrington & Effken, 2011;Lu, Hsiao, & Chen, 2012;Maillet, Mathieu, & Sicotte, 2015;Saleem et al, 2015;Schenk et al, 2016;Whittaker, Aufdenkamp, & Tinley, 2009;Yontz, Zinn, & Schumacher, 2015). The second category, organizational context, includes: support from leadership, level of training, level of ongoing support and the physical environment (Lu et al, 2012;Maillet et al, 2015;Saleem et al, 2015;Whittaker et al, 2009;Yontz et al, 2015).…”

mentioning

confidence: 99%

Acute care nurses’ perceptions of electronic health record use: A mixed method study

et al. 2018

View full text Add to dashboard Cite

AimThe overall aim of this study is to examine nurses’ perceptions of electronic health record use in an acute care hospital setting.DesignThis study uses a sequential mixed methods design in two phases.MethodsPhase one consists of a survey of Registered Nurses to understand nurses’ perceptions of electronic health record use. Phase two is comprised of focus groups of a subsample from phase one. Data collection occurred from November 2015 ‐ August 2016 and was done in Toronto, Canada.ResultsIn phase one, navigation was found to be a predictor of nurses’ perceptions of electronic health record use. In phase two, participants discussed the following five topics: (1) navigation; (2) functionality; (3) organizational standards; (4) documentation workload and (5) issues of system performance and response time. This study has implications for organizations implementing electronic health records, nursing leaders and electronic health record vendors.

show abstract

“…] Hyvien tietojärjestelmien käyttötaitojen ja käyttövarmuuden on osoitettu olevan yhteydessä käytön yleisyyteen ja käytettävien järjestelmien lukumäärään [14,15]. Tietojärjestelmien käyttöön liittyy runsaasti odotuksia, kuten järjestelmän helppokäyttöisyys, hyödyllisyys työtehtäviin tai vaikutukset hoidon laatuun ja jatkuvuuteen, ja nämä toteutuvat hitaasti [16][17][18][19][20]. Vaikutukset käyttöönotosta saadaan esiin usein vuosien viiveellä [16,21].…”

Section: 102020unclassified

Sairaanhoitajien valmiudet tiedonhallintaan sekä kokemukset potilas- ja asiakastietojärjestelmien tuesta työtehtäviin

Saranto¹,

Kinnunen²,

Koponen³

et al. 2020

FinJeHeW

View full text Add to dashboard Cite

Sairaanhoitajien kokemuksia potilas- ja asiakastietojärjestelmistä kartoitettiin nyt toiseen kertaan valtakunnallisella kyselytutkimuksella. Tutkimuksen tavoitteena on tuottaa tietoa kansallisessa Tieto hyvinvoinnin ja uudistuvien palvelujen tukena – Sote-tieto hyötykäyttöön 2020 -strategiassa asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta yhden osa-alueen (Kyvykkäille käyttäjille fiksut järjestelmät) osalta sairaanhoitajien näkökulmasta. Näitä strategian osatavoitteita mukailevat tutkimuskysymykset ovat: Miten asiakas- ja potilastietojärjestelmät tukevat hoitajien työtehtäviä, yhteistyötä ja tiedonkulkua? Minkälaiseksi hoitajat arvioivat nykyisen käyttökokemuksensa, koulutuksensa, perehdyttämisen toimintatapojen muutokseen sekä lisäkoulutustarpeensa? Miten hyödylliseksi hoitajat arvioivat asiakas- ja potilastietojärjestelmät työssään? Tutkimusaineisto kerättiin sähköisellä kyselyllä hyödyntäen Sairaanhoitajaliiton, Tehyn sekä Akavan sairaanhoitajat ja Taja ry:n (TAJA) jäsenrekistereitä keväällä 2020. Kyselyyn vastasi hyväksyttävästi 3 610 sairaanhoitajaa, kätilöä tai terveydenhoitajaa, jotka toimivat julkisessa terveydenhuollossa, sosiaalihuollossa tai yksityisellä sektorilla. Vastaajat olivat kokeneita asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttäjiä. Valtaosa heistä kirjautui vähintään yhteen järjestelmään päivittäin, osa jopa viiteen tai sitä useampaan järjestelmään. Tulosten mukaan vastaajat eivät olleet tyytyväisiä järjestelmien tukeen niiden käytön vaatiman pitkän perehdytyksen vuoksi. Tiedonkulkuun hoitajien välillä omassa organisaatiossa oltiin tyytyväisiä, mutta tiedonkulussa eri organisaatioissa toimivien hoitajien välillä sekä hoitajien ja potilaiden välillä koettiin puutteita. Enemmistö vastaajista koki tietotekniset perustaitonsa, taitonsa tehdä kirjaukset asiakas- tai potilastietojärjestelmään, taitonsa tehdä potilaan hoidon kirjaus hoitotyön prosessin mukaisesti sekä tietosuojan ja tietoturvan periaatteiden hyödyntämisensä päivittäisessä työssä hyviksi tai erinomaisiksi kaikissa toimintaympäristöissä. Yli puolet vastaajista ei ilmoittanut lisäkoulutustarpeita. Kuitenkin hoitajat toivoivat työnantajiltaan enemmän täydennyskoulutusta. Vastaajat kokivat ongelmalliseksi järjestelmien kyvyn tai toiminnallisuuden koostaa yhteenvetonäkymiä. Yhteenvetona voidaan todeta sairaanhoitajilla olevan hyvät tai erinomaiset taidot käyttää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä, mutta perehdytystä tarvitaan tukemaan digitaalisten palvelujen tuottamissa työprosesseissa. Hoidon jatkuvuus, laatu ja potilasturvallisuus ovat erityisesti hyötyjä, joita tietojärjestelmien käytöllä jo saavutetaan.

show abstract

RN Perceptions of a Newly Adopted Electronic Health Record

Abstract: This study provides insight into RNs' perceptions of an EHR, providing important information for nursing administrators.

Cited by 24 publications

References 12 publications

Electronic Health Record Adoption and Nurse Reports of Usability and Quality of Care: The Role of Work Environment

Electronic Health Record Adoption and Nurse Reports of Usability and Quality of Care: The Role of Work Environment

Acute care nurses’ perceptions of electronic health record use: A mixed method study

Sairaanhoitajien valmiudet tiedonhallintaan sekä kokemukset potilas- ja asiakastietojärjestelmien tuesta työtehtäviin

Contact Info

Product

Resources

About