Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Penelitian Dosen Menggunakan Metode Prototyping

Abstract

LPPM UTP Surakarta merupakan lembaga yang bertugas dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan serta melakukan penilaian dalam kegiatan penelitian dan pengabdian dosen di lingkungan kampus. Namun pada saat ini, baik pengiriman dan pengelolaan administrasi masih konvensional dengan mengirimkan berkas proposal dengan datang ke lembaga. Pemberitahuan status ajuan proposal diterima untuk didanai atau tidaknya masih diinformasikan kepada fakultas masing-masing program studi, dimana terkadang informasi tidak sampai kepada pengusul proposal secara langsung. Maka untuk merangkum kegiatan pengajuan dan pengelolaan proposal tentu memerlukan sistem dengan melibatkan teknologi. Sistem informasi manajemen penelitian dan pengabdian masyarakat LPPM berbasis web merupakan salah satu solusi yang dapat digunakan untuk membantu pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana perguruan tinggi. Saat ini pengelolaan dana kegiatan yang bersumber dari perguruan tinggi mengacu pada ketentuan yang telah ditetapkan oleh perguruan tinggi serta proses pengelolaan seleksi proposal ini belum menggunakan sistem informasi yang mudah diakses oleh pihak terkait. Perlu adanya pengembangan sistem yang sistematis dan transparan, salah satu solusinya adalah dengan menggunakan sistem informasi pengelolaan penelitian dan pengabdian. Perancangan sistem informasi menggunakan pendekatan prototyping berbasis web, dimana metode ini memiliki gambaran yang jelas sebelum system masuk pada proses pengembangan diilustrasikan dengan tampilan antar muka terlebih dulu agar fungsionalitas sesuai dengan kriteria dan cepat dipahami oleh pengguna. Fitur pada sistem ini meliputi hak akses login, proses pengajuan, pengelolaan proposal dan informasi review sehingga proses status ajuan proposal bisa terpantau melalui sistem secara real time. Hasil pengujian sistem dengan blackbox testing yang dilakukan oleh 3 pengelola LPPM UTP sebagai pihak pengelola dan 2 pengembang sistem menghasilkan nilai fungsionalitas 100% menandakan hasil sesuai harapan.

Rancang Bangun Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ITSK Sugeng Hartono

“…Pencatatan file dengan tema yang berbeda-beda menjadikan faktor penghambat oleh LPPM untuk bekerja secara produktif karena hal ini memerlukan waktu yang lama untuk melakukan penyusunan laporan [6], [7]. Selain itu, pengelolaan data penelitian dan pengabdian mengakibatkan adanya integritas data dan keamanan data yang tidak terjamin jika terdapat informasi penting yang harus di distribusikan tetapi terhambat oleh waktu [8], [9].…”

Design and Development of an Internal Quality Audit Information System Based Ppepp Cycle

“…The Prototype method is a software development method that allows interaction between system developers and system users, so as to overcome incompatibility between developers and user (Hasanah & Untari, 2020). By applying this prototype method, system development becomes better because it suits user needs (Erkamim et al, 2022).…”