Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Dalam Penerapan Smart Campus Untuk Meningkatkan Pelayanan Akademik

Abstract

Perguruan tinggi merupakan suatu organisasi akademis yang belakangan ini juga memanfaatkan teknologi informasi tidak hanya berperan sebagai pendukung semata, namun juga telah berperan sebagai key operational, high potential, peran strategis, dan dapat dimanfaatkan untuk mendukung efektivitas dan produktivitas. Penerapan smart campus merupakan salah satu langkah yang baik untuk mendukung kegiatan operasional agar lebih baik dan juga sebagai langkah untuk tetap kompetitif menghadapi persaingan dimasa mendatang. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi sebagai langkah untuk menerapkan smart campus di perguruan tinggi Politeknik Perdana Mandiri atau perguruan tinggi lainnya yang membutuhkan. Smart campus memadukan sistem pembelajaran dengan penggunaan teknologi informasi sebagai salah satu pemeran penting dalam proses pencerdasan peserta didik. Dampak positif penerapan smart campus memang sangat meyakinkan yakni semua bisa dilakukan tanpa harus mengeluarkan banyak tenaga karena semua serba digital. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sistem informasi akademik berbasis website agar dapat diakses kapan pun dan dimana pun. Adapun sistem informasi yang dihasilkan terdiri dari 3 subsistem (aplikasi) yaitu aplikasi admin, aplikasi KRS daring, dan aplikasi nilai daring.

Smart Campus Development: Trends in Building a Digital-Based Academic Culture in Cyber Learning Environments

“…Development system design is the process of determining how the system works in terms of architecture design, interface design, database and file specifications, and program design. The results will form the system specifications [17]. Telkom smart campus identifies the scope of its development system including infrastructure availability, basic campus services, applications and content, as well as business and customer management in the campus environment [18].The system design was developed to support a smart campus by combining various devices, both hardware and software, including the internet, data center and building management as infrastructure.…”

“…Apart from that, the applications in the smart campus are academic support for its users. Smart campus also demands compliance in carrying out digital-based administrative processes and academic processes, both for lecturers and students [17]. The smart campus output for lecturers and students at UIN Maulana Malik Ibrahim Malang is accountability, transparency and certainty of the academic process.…”

Developing operational accounting competencies during the pandemic using emergency online learning

“…This system records course selection sheets, the learning process, and its evaluation. The second function of the information technology is to facilitate the lecturers and students to carry out the teaching-and-learning process (Rerung & Ramadhan, 2018). Lecturers utilise information technology to prepare, deliver and evaluate the learning process, while students use information technology to complete their assignments and communicate with the lecturers.…”

Analisis Fase Preliminary Strategis Sistem Informasi dalam Pengembangan Smart Campus

“…Berbagai peneliti yang membangun Smart Campus menyampaikan definisi Smart Campus berdasarkan pendekatan yang berbeda. Jika dikelompokkan, maka ada 3 pendekatan yakni: berbasis teknologi, mengadopsi konsep smart city, dan berdasarkan dari bisnis proses organisasi [4].…”

“…Perencanaan strategis SI/TI adalah proses mengidentifikasi portfolio dari aplikasi SI di organisasi yang mendukung pelaksanaan rencana bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya. Perencanaan strategis inijuga menjelaskan berbagai alat, teknik, dan memberikan kerangka kerja untuk organisasi khusunya manajemen level atas untuk menyelaraskan strategi SI dengan strategi bisnis, ataupun mencari kesempatan yang baik melalui penerapan teknologi yang inovatif [4] [10]. Menurut Ward and Peppard, Sebuah organisasi membutuhkan perencanaan strategi SI karena berbagai alasan antara lain: a) Hasil dalam perencanaan strategi terkait SI ini dapat digunakan sebagai bahan diskusi antara manajemen dan unit maupun divisi SI untuk menyamakan persepsi dengan strategi mereka tentang cara terbaik untuk menggunakan sumber daya informasi yang mereka miliki.…”