Quality improvement through lean A3 method for foot traffic in operating room

Shahroudi, Parinaz; Aarabi, Akram

doi:10.1016/j.pcorm.2021.100155

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“…Although 29 articles reported the use of real-time data in SSI prevention, most of them described the collection of real-time data, but with a retrospective data analysis. For example, studies described the monitoring of surgical team behaviour in operating rooms in real time [94,110]. In these studies, the data is converted and stored, and the analyses are performed offline, i.e.…”

Section: Data-related Aspectsmentioning

confidence: 99%

Data-Driven Technologies as Enablers for Value Creation in the Prevention of Surgical Site Infections: a Systematic Review

Santos

Barth

Holmén

2023

J Healthc Inform Res

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Despite the advances in modern medicine, the use of data-driven technologies (DDTs) to prevent surgical site infections (SSIs) remains a major challenge. Scholars recognise that data management is the next frontier in infection prevention, but many aspects related to the benefits and advantages of using DDTs to mitigate SSI risk factors remain unclear and underexplored in the literature. This study explores how DDTs enable value creation in the prevention of SSIs. This study follows a systematic literature review approach and the PRISMA statement to analyse peer-reviewed articles from seven databases. Fifty-nine articles were included in the review and were analysed through a descriptive and a thematic analysis. The findings suggest a growing interest in DDTs in SSI prevention in the last 5 years, and that machine learning and smartphone applications are widely used in SSI prevention. DDTs are mainly applied to prevent SSIs in clean and clean-contaminated surgeries and often used to manage patient-related data in the postoperative stage. DDTs enable the creation of nine categories of value that are classified in four dimensions: cost/sacrifice, functional/instrumental, experiential/hedonic, and symbolic/expressive. This study offers a unique and systematic overview of the value creation aspects enabled by DDT applications in SSI prevention and suggests that additional research is needed in four areas: value co-creation and product-service systems, DDTs in contaminated and dirty surgeries, data legitimation and explainability, and data-driven interventions.

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Section: Data-related Aspectsmentioning

confidence: 99%

Data-Driven Technologies as Enablers for Value Creation in the Prevention of Surgical Site Infections: a Systematic Review

Santos

Barth

Holmén

2023

J Healthc Inform Res

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“…Se llama A3 porque toda la información se recopila en una hoja tamaño A3 [15] y su uso permite desarrollar e implantar dentro de la organización la cultura y filosofía de mejora continua, que ayuda a las personas a aprender para aprender. Fue implementada por primera vez en Toyota Motor Corporation [16] y no solo se compone de texto, sino que se apoya en imágenes, diagramas y gráficos que facilitan su compresión. Existe una variedad de estructuras de este informe en la literatura científica, pero todas se basan en planear -hacer -verificar -actuar, un algoritmo de resolución de problemas de alto nivel iniciado por Walter Shewhart en la década de 1930 y adoptado posteriormente por W. Edwards Deming en la década de 1950 [17], [18] .…”

Section: Marco Teóricounclassified

Propuesta de mejora al proceso de facturación en una empresa de servicios bajo la implementación de la herramienta A3

Lenis-Freire

2023

ing. Solidar

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Introducción: el presente artículo es producto de la investigación “Transformación Lean: propuesta de mejora al proceso de facturación en una empresa de servicios bajo la implementación de la herramienta A3” desarrollada en la Universidad Santiago de Cali en el año 2022. Problema: la compañía objeto de estudio presentó problemas con el indicador de facturación, pues se estaban estimando los ingresos, pero no se estaba emitiendo la factura al cliente a tiempo, esto generaba problemas en la recuperación del dinero y afectaba el flujo de caja. Objetivo: implementar el pensamiento A3 en el flujo de valor de la facturación con el objetivo de resolver el problema identificado. Método: se ejecutó el método A3 para resolver el problema identificado, observar la realidad, presentar los hechos, proponer un medio lógico para cerrar una brecha respecto a la meta establecida, presentar un plan de contramedidas y acciones, que posteriormente se desarrollará con iniciativas y proyectos de baja, media y alta complejidad, a corto, mediano y largo plazo, para luego revisar el proceso, verificar los resultados y ajustar según sea necesario. Resultados: la implementación de las contramedidas propuestas logró que la sucursal de Bogotá pasara de facturar en 21 días, a tan solo 2 días después de la prestación del servicio. Conclusiones: la capacidad de resolver problemas de forma estructurada es hoy en día una competencia esen-cial de las personas en una compañía que busca continuar siendo líder en el mercado, desde el nivel operativo hasta los líderes de procesos y la gerencia. Originalidad: el A3 es una herramienta útil para reducir la brecha entre el estado actual y el estado futuro de un problema. Limitaciones: actualmente existe muy poca literatura e investigación relacionada con la herramienta A3 aplica-da para resolver problemas en la industria de servicios.

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“…When preparing to address and minimize OR traffic, perioperative leaders and personnel should understand the causes of this traffic 12 . Perioperative team members should understand the specific characteristics of their surgical environment (eg, physical constraints) and the effects of OR traffic on quality and safety (eg, SSIs, distractions).…”

Section: Strategies To Considermentioning

confidence: 99%