Pelaksanaan retensi dirumah sakit dilakukan sesuai dengan SOP (Standard Operational Procedure) untuk membantu melancarkan proses retensi. Penelitian memiliki tujuan dengan mengembangkan sistem informasi retensi rekam medis untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi rumah sakit dan cara mengatasi permasalahan retensi tersebut. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi dan wawancara, serta sistem informasi yang dikembangkan menggunakan metode waterfall. Dari penelitian ini ditemukan beberapa permasalahan pada sistem retensi yaitu masih menggunakan sistem manual, belum sepenuhnya terkomputerisasi. Berkas dipilah satu per satu, tidak ada jadwal retensi, belum tersedianya ruang penyimpanan untuk memisahkan rekam medis aktif dan inaktif. Sebab itu, dirancangnya sistem informasi retensi rekam medis pada bentuk aplikasi. Metodologi yang digunakan yaitu dengan diagram alur, context diagram, data flow diagram, dan entity relationship diagram, serta diimplementasikan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan Microsoft Access sebagai DBMS (Sistem Manajemen Basis Data). Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa sistem tersebut akan memudahkan para petugas untuk melakukan pemusnahan secara efektif dan tepat.