Perancangan Sistem Informasi Manajemen Ruangan pada Dinas Pendidikan Kota Salatiga

Abstract

Pada era perkembangan teknologi informasi seperti sekarang ini dibutuhkan platform seperti website atau aplikasi untuk memudahkan proses dan juga aktivitas pada suatu kegiatan atau pekerjaan. Salah satu aktivitas yang dimaksud yaitu adanya manajemen ruangan, ketika adanya peminjaman ruang untuk melaksanakan rapat ataupun pelaksanaan sosialisasi. Dalam proses peminjaman ruangan ini masih banyak sekali instansi-instansi yang masih menggunakan sistem secara manual sehingga tingkat keefisienan masih terhitung rendah dan kurang memenuhi. Dalam perancangan sistem ini, peneliti melakukan studi kasus pada Dinas Pendidikan Kota Salatiga yang sebagaimana merupakan tempat peminjaman ruangan rapat maupun sosialisasi. Jika instansi mempunyai website yang dibuat untuk mempermudah proses terkait peminjaman ruangan, maka nantinya instansi tidak diperlukan lagi untuk datang ke Dinas Pendidikan Kota Salatiga. Untuk itu peneliti mencoba merancang sistem guna untuk mempermudah para instansi dalam melakukan proses peminjaman ruangan. Dan pemilihan platform aplikasi web dipilih agar memudahkan instansi dalam menggunakan layanan ini tanpa harus menginstal aplikasi yang biasanya akan memakan memori pada perangkat serta bisa diakses dimana saja oleh user, pada perancangan web ini peneliti menggunakan software Code Igniter dengan bahasa pemrograman PHP. Dalam menganalisa permasalahan pada penelitian ini peneliti menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Sistem informasi ini dibangun guna meningkatkan proses manajemen peminjaman ruangan yang lebih efektif dan efisien.