Perancangan Prototype Pengelolaan Arsip Surat di Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun

Abstract

Pada perkembangannya, informasi sekarang sudah bertranformasi menjadi era digital dimana informasi yang dulunya masih diolah secara konvensional namun sekarang semuanya dikelola secara terkomputerisasi. Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun merupakan Dinas Pemerintah yang berlokasi di Jalan Salak III No 7A, Kota Madiun. Arsip merupakan salah satu hal yang sangat penting dikarenakan untuk menyimpan data surat masuk/keluar. Namun, berdasarkan studi kasus yang dilihat pada DLH proses pengarsipan masih menggunakan proses konvensional yakni pencatatan pada Buku Agenda Surat. Proses ini banyak memiliki kekurangan diantara pencarian arsip lama, kondisi alam (rusak/hilang) sehingga tidak memiliki backup arsip lainnya. Berdasarkan permasalahan pada DLH, penulis mencoba merancang dan membangun aplikasi arsip berbasis web dengan tujuan membuat sistem arsip yang lebih terstruktur agar dapat mempermudah dalam penyimpanan data dan pencarian data.

Pengelolaan Dokumen Administratif Data Kependudukan Pada Kelurahan Ciparigi Bogor

“…Permasalahan yang terjadi dalam proses kepengurusan administrasi data kependudukan pada kelurahan Ciparigi, diantaranya adalah pada saat warga akan membuat E-KTP warga harus mendatangi kantor keluran dan memakan waktu dan biaya. Dan terkadang warga harus menunggu antri hingga memakan waktu yang cukup lama (Kusumawati et al, 2017) (Rahmadani et al, 2019), Petugas yang menulis input data masih dengan cara manual yaitu tulis tangan, belum lagi terkadang terjadi kesalahan dalam menulis data yang menyebabkan data menjadi tidak akurat dan memakan waktu kembali untuk mendata ulang (Sujono, 2018), Penyimpanan berkas penting yang masih manual sering kali di tumpuk hingga mengakibatkan berkas banyak berkas yang rusak ataupun hilang, juga membuat petugas kesulitan mencari berkas yang sudah lama disimpan (Saifulloh et al, 2021).…”