Pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota Sukabumi

Abstract

Dalam setiap organisasi pemerintah maupun swasta akan selalu berhubungan dengan arsip yang merupakan suatu hal sangat penting, arsip akan selalu berhubungan dengan seluruh proses pekerjaan. Pemanfaatan teknologi informasi yang terus berkembang menjadi salah satu cara yang dapat membantu atau memudahkan pegawai dalam pengelolaan kearsipan agar dapat menciptakan efisiensi kerja. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini ialah metode asosiatif dengan pendekatan kuantitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, membagikan angket atau kuesioner kepada responden, dan dokumentasi. Sampel dalam penelitian ini menggunakan purposive sampling artinya peneliti menentukan kriteria ketika angket dibagikan ke 34 responden pegawai yang dijadikan sampel penelitian. Pengolahan data dalam penelitian ini menggunakan bantuan SPSS (Statistical Product and Service Solutions) 21 untuk mengetahui validitas data, reliabilitas, koefisien kolerasi serta besarnya pengaruh antara pengelolaan kearsipan dan efisiensi kerja. Berdasarkan hasil penelitian terdapat pengaruh signifikan antara pengelolaan kearsipan terhadap efisiensi kerja, hubungan sebesar 0,787 yang mana terbilang kategori tingkat hubungan kuat. Sehingga dapat diartikan bahwa hubungan antara variabel pengelolaan kearsipan dan efisiensi kerja kuat. Besarrnya pengaruh yaitu 81,9% dan sisanya 18,1% di pengaruhi oleh faktor lain yang tidak termasuk dalam ini.

Manajemen Pengelolaan Arsip Terhadap Efisiensi Kerja Di Sub. Bagian Kearsipan Pada Dinas XYZ

“…Durasi pencarian dokumen merupakan salah satu faktor penentu nilai sebuah arsip, menurut Gie 2007 dalam ( (Nursyida et al, 2022). Arsip juga tidak dapat dianggap andal jika surat diminta dalam jumlah besar, meskipun perlu beberapa hari untuk menemukan semuanya.…”

“…Dari output di atas diketahui bahwa hubungan antara pengelolaan arsip dengan prestasi kerja memiliki koefisien korelasi sebesar 0,740 yang menunjukkan bahwa terdapat hubungan yang kuat antara kedua variabel tersebut. Hasil penelitian ini mengkonfirmasi penelitian sebelumnya (Maengkom et al, 2015), (Nursyida et al, 2022) dan (Oka Pradnyana & Noviani, 2015) dengan hasil menunjukkan bahwa jika manajemen file ditingkatkan maka efisiensi kerja karyawan juga akan meningkat.…”