Organisation of Procurement Processes vs. Increase of Strategic Procurement Importance – Research Results

Abstract

Streszczenie: W artykule przedstawiono wyniki badań ankietowych dotyczących aktualnej praktyki organizacji procesów zakupowych w organizacjach gospodarczych oraz nakreślono kierunki zmian następujących w kontekście obserwowanego wzrostu rangi zaopatrzenia. Próba badawcza objęła 101 podmiotów stanowiących zarówno przedsiębiorstwa krajowe, jak i zagraniczne koncerny. Uzasadnieniem podjęcia badań jest brak systematycznych analiz z obszaru zakupowego oraz zapotrzebowanie na tego typu informacje płynące z praktyki gospodarczej. W artykule przedstawiono, w jaki sposób realizowane są zakupy w przedsiębiorstwach, jaka jest ich rola, jakie są wykorzystywane strategie zakupowe, a także sposób, w jaki dzieli się asortyment na pozycje zakupowe. Zaprezentowano również działania planowane przez menedżerów w najbliższych 2-3 latach w obszarze zakupów.Słowa kluczowe: zakupy zaopatrzeniowe, strategie zaopatrzenia, rola zakupów w przedsiębiorstwie, forma organizacji zakupów w przedsiębiorstwie. Summary:The paper presents the results of surveys on the current practice of organization of procurement processes in business organizations and outlines the directions of changes that occur in the context of the observed increase of the importance of procurement. The research sample covered 101 enterprises both domestic and foreign companies. Rationale for the study is the lack of systematic analysis of the area of procurement and the need of such information for business practice. The article shows how purchase is performed in companies, what their role is, what procurement strategies are used, and how they are divided into purchase items. It also outlines the actions that managers are planning to take over the next 2-3 years in the area of procurement.

Strategic purchases in the enterprise – theoretical and practical approach

“…The tactical approach focuses on the potential savings from economies of scale that can be achieved. In turn, the operational approach is equated with the classic implementation of submitted requirements at the lowest cost while maintaining the required quantity, quality, and necessary deadlines (Hadaś, 2014). In the mid-1990s, Joseph R. Carter and Ram Narasimhan defined the factors and elements in strategic management presented in table 3 (Carter, Narasimhan, 1996, pp.…”