Modelo de Aquisição de Insumos Hospitalares para Prevenção de Infecção Nosocomial em uma Unidade de Terapia Intensiva Baseada no Sistema ABC e XYZ

Abstract

RESUMOGerenciar recursos em estoques evitando a falta de materiais médico-hospitalares e medicamentos são, sem dúvida, o principal desafio em instituições hospitalares. A falta de materiais seja por falta de recursos financeiros, falhas na previsão de pedidos, atenção gerencial, falha de fornecedores, dentre outras, pode acarretar consequencias graves aos pacientes em Unidades de Terapia Intensiva (UTI), aumentando os riscos associados à falta de materiais essenciais na assistência ao paciente e na ocorrência de infecções relacionadas à saúde (IRAS). O presente estudo de caso objetivou analisar o fluxo de solicitações de materiais em diferentes esferas administrativas e as falhas de abastecimento dos insumos de uma Unidade de Terapia Intensiva (UTI) de um hospital público terciário, em períodos de ocorrência de IRAS, por meio de levantamentos e análise documental dos casos registrados na unidade em 2014. De acordo com a criticidade do material em falta a ser utilizado no setor, foi possível gerar um relatório à Subcomissão de Controle de Infecção Hospitalar e ao setor administrativo, para auxiliar na aquisição emergencial e distribuição dos materiais básicos para a assistência, e desta forma minimizar a ocorrência de eventos adversos e aumentar, consequentemente, a satisfação dos profissionais e segurança dos pacientes. Após a análise da distribuição de 164 itens, estes foram reagrupados segundo um escore baseado no sistema de classificação em categorias ABC e XYZ. Não foram encontrados insumos na categorizados AX (caros e de baixa criticidade), enquanto que as falhas de abastecimento envolveram cerca de 50% de insumos classificados em CZ (baratos e de alta criticidade).

Atuação Da Gestão Institucional Na Prevenção Das Infecções Primárias Da Corrente Sanguínea

“…Entende-se que os profissionais envolvidos no cuidado estão suscetíveis aos erros por problemas no planejamento organizacional e falhas nos processos técnicos. Por isso, faz-se necessária a realização de uma prática baseada na utilização de protocolos e diretrizes clínicas (3,17,18) . Assim, além do envolvimento da equipe e da construção dos protocolos, é de fundamental importância para a aproximação e a participação dos profissionais no desempenho das atividades de planejamento e construção desses protocolos que serão por eles executados.…”

“…Assim, além do envolvimento da equipe e da construção dos protocolos, é de fundamental importância para a aproximação e a participação dos profissionais no desempenho das atividades de planejamento e construção desses protocolos que serão por eles executados. A administração e gestão hospitalar devem, portanto, admitir a necessidade de se gerir com ênfase nos recursos humanos, nos processos e no capital intelectual, este último compreendido como a junção entre os sistemas administrativos internos, o de relação externa (fornecedores) e as competências e habilidades humanas (17) .…”

“…Dentro dessa perspectiva, a dinâmica e funcionamento hospitalar exigem sistemas complexos, custos elevados e uso de tecnologias para adequação ao mercado de forma a manter a qualidade dos serviços ofertados. Por isso, o controle de estoque constitui grande desafio aos gestores em que é preciso a providência de recursos em quantidade adequada para garantia da assistência, em tempo hábil e com perspectiva de baixo custo (17) .…”

“…O papel da educação permanente no contexto hospitalar parte do propósito do dinamismo da ciência e do conhecimento e da necessidade contínua de adequação dos processos de trabalho e incentivo às boas práticas, atuando na capacitação dos profissionais e contribuindo com a reorganização dos processos de trabalho (17,20) .…”